举办企业年会的策划方案

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1、举办企业年会的策划方案举办企业年会的策划方案 成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做 到分工明确,又可以提高效率。 首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行 一系列的策划。 然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写 在策划书上。 最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、 季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例 如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、 公司聚餐等。 在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几 个要素 1.年会目的 所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结 也好,无非

2、就是由公司方和员工方两个方面来看: 公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好 员工方:吃好、喝好、玩好 2.年会主题 所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会 都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备 组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛 围。 主题最好以口号形式出现,例如: “爱我(公司),凝聚 进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、 分享、共赢” 等等,结合公司情况创意。 3.年会流程 年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安 排。 举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程, 要包含准备工作时间安排, 年会当天领导讲话,

3、各部门展示, 颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环 节拖沓,影响后续环节进展。 场地选择上, 根据年会形式, 提报两种以上场地的建议, 费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。 这里大家要做出斟酌的是: (1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活 动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较 少。 (2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办 即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较 大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。 (3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大 型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转

4、移阵 地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很 好结合。 4.年会形式 年会的形式通常会选择如下几种: (1)全员大会+节目表演 这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会, 领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务, 调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队 大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 (2)聚餐+节目表演 节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场 地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅 需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。 选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目 流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这

5、类活动压力比较 大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力; 同时 DJ 也需要注意力高度集中来配合节目。 节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁 发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气 氛推向高潮后结束活动开始就餐。 (3)旅游 只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较 简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点 可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云 南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津 津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅 游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、

6、农家乐、山庄休闲、 篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至 可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选 择,价格方面视人数而定,大致在 3000-6000 左右。 举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切 附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性 的选择。 根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公 司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意 多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产, 互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛 爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大 party, 足以羡煞旁人。 此部分将

7、年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今 年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播 放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各 部门新一年任务, 精英团队展示。 下午各部门提报节目表演, 穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式 冷餐会。 5.年会会务 会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调 能力的人。 而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店;2、 采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织 活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、 突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安 排和准备,为整

8、个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单 提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令 安排。 6.年会预算 预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖 金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿 费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价, 小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根 据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出 可节约的事项。 年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感 受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖, 会每人发一注 2 元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束, 总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。 7

9、.备选方案 1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充 分展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手 的美味佳肴,一起品尝一起分享,互相学习。连会餐环节都 省了。 2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的 就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧 为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?这 个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人 士展现自己的时候到了。 3、游园会:大型年会备选,让每个人深深沉浸在游戏 的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。 4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没? 设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧 吧。 5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创 意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。 类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富 翁、城市 CS 对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择, 但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,也可根据自己的 实际情况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。

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