1、第4节数据的排序与筛选学习目标知识条目考试要求考试属性考试形式排序应用学考综合题筛选应用数据分析应用应用1排序数据排序是指对选定区域中的数据，以其中的某一个或几个字段为关键字，按升序或降序的方式进行重新排列。(1)区域选择排序只能选定一块连续区域，且区域内的单元格大小必须相同。选定参与排序的所有数据，当首行为标题字段时，需勾选“数据包含标题”项。如图，选定数据区域A1：F6，勾选“数据包含标题”后，以首行字段名作为关键字进行排序。选定参与排序的区域，首行不是标题时，不勾选“数据包含标题”。(2) 选项设置排序的依据一般按数值，也可以按单元格颜色/字体颜色/单元格图案。排序的次序有升序/降序。在
2、排序选项中可以设置区分大小写、排序方向按行/列、排序方法按字母/笔画。(3)关键字主从关系有多个关键字时，先按主要关键字进行排序，主要关键字段内容相同时，按次要关键字的次序进行排序，次要关键字内容也相同，按第三关键字的次序排序。2筛选筛选是指在选定区域内，将符合条件的数据集中显示，同时把不符合条件的数据暂时隐藏，而非删除。关闭筛选后，数据恢复正常显示。(1)筛选的启用和关闭在数据区域内，任选一个单元格，单击筛选按钮开启筛选，在与选中单元格连续的区域内，首行所有列都会出现筛选箭头。如图，当前选定单元格为D3，打开筛选后，首行所有列出现筛选箭头。若选择超过一个单元格的连续数据区域开启筛选，当前选定
3、区域的首行会出现筛选箭头，参与筛选的数据区域包含此行向下扩展的所有连续数据。(2)筛选条件设置部分筛选显示如图根据数据类型，可分为文本筛选和数字筛选，每列最多设置两个限制条件，条件之间为逻辑与或者逻辑或。数字筛选：有等于/不等于/大于/小于/介于等，另外“10个最大的值”功能可选择最大/最小的N项。文本筛选：有包含/不包含/开头是/结尾是/等于/不等于等，可利用通配符“？”号(代表任意一个字符)和“*”号(代表任意多个字符)进行模糊筛选。(3)多列筛选对多列设置不同的条件依次进行筛选操作，最终显示同时满足所有条件的行，其他行数据暂时隐藏。例1关于数据筛选操作，下列说法正确的是()A数据筛选后，
4、满足条件的记录显示，不满足条件的记录被删除B筛选条件设置为“10个最大的值”，只能筛选字段值最大10个记录C自定义筛选对同一个字段最多只能定义两个条件D自定义筛选中，条件间的关系为“与”，则只要满足其中一个条件就可以例2小李收集了2015年浙江省交通运输客运量统计数据，并用Excel软件进行数据处理，如图所示。请回答下列问题：(1)若要对112月份的数据以“客运总量”为关键字按降序进行排序，则排序时选择的数据区域是_。(2)将区域A1：F15的数据复制到新工作表并进行筛选，设置“铁路”和“公路”的筛选方式均如图所示，则筛选出的是_月份的数据(填具体月份)。一、基础巩固1筛选时，同一列最多可以设
5、置_个限制条件，要筛选出某班成绩表中数学成绩最差的5个同学的信息，最合适的筛选方式是_(自定义筛选/10个最大的值)。2设置了筛选条件后，不满足条件的行会_，引用了这些行数据的公式_(会/不会)发生变化。3当排序的关键字是姓名时，可以按_或者_等排序。4筛选时，根据字段的数据格式，可以分为数字筛选和_筛选。5在Excel的数据排序功能中，下列说法正确的是()A只能按数字大小进行排序B在按英文字母排序时，可以不区分大小写C可以按汉字进行排序，但只能按汉字的拼音字母顺序排序D在排序方向上，只能按列进行排序6教务处的老师想快速从1 000多名学生中找出此次期中考试总成绩最好的20名学生并打印公示(高
6、分到低分)，最适合的方法是()A排序 B条件格式 C数据筛选 D查找二、能力提升7以下关于Excel排序的说法错误的是()A排序时可以没有标题行B排序的关键字为文字时，按第一个文字在字典中的顺序排序C应该选择参加排序的全部单元格再去菜单选择排序D排序的关键字可以有4个8以下对于筛选的说法正确的是()A筛选会改变数据的顺序B筛选后不符合条件的数据只能通过取消筛选标记才能重新看到C筛选文本数据的列时，可以筛选出最后一个字相同的数据DExcel中只有筛选和排序可以分析数据根据如下图表回答910题。国家和地区2000年2005年2007年2008年2009年2010年阿根廷24422744244442
7、9466巴西3245321794192823192806波兰263405627589734863德国497398408386369374俄罗斯联邦24317574664410740584329法国321240436304277362菲律宾130158301330375540韩国95921002618200526525869加拿大290307393415426449捷克130291344365397403马来西亚27469410069069291023美国312378458496505521墨西哥3517308639409411149南非581832923023243549.图中的排序关键字是(
8、)A国家和地区 B2005年C2008年 D2010年10若在2009年列设置筛选条件如图，则显示的国家有()A2个 B3个 C4个 D5个根据如下图表回答1112题。11此图表已排序，主要关键字为物理，次要关键字是()A学号 B姓名 C技术 D物理12若要选择显示姓“陈”的人，可以用哪个筛选条件()A？陈 B陈？ C陈* D*陈13小张收集了某城市20种主要食品平均价格的数据，并用Excel软件进行数据处理，如图所示。请回答下列问题： (1)在如图所示工作表中，区域G4：G23中的数据是通过公式计算得到的：选择该区域中的一个单元格，输入公式，然后用自动填充功能完成其他单元格的计算。 G4单元
9、格的公式是_。(提示：涨跌幅(%) (本期价格(元)上期价格(元)/上期价格(元)100)(2)若将F23的数据改为7.06，则G23的数据会_(选填：变大/不变/变小)。(3)为了筛选出上期价格和本期价格相同的所有食品，应对_列设置筛选条件。14如图是关于亚洲地区国土面积前10国家的数据。请回答以下问题： (1)在数据表中，在D3单元格中用公式计算人均面积，再用自动填充功能完成D4到D12的计算，则D3中的公式为_。 (提示：人均面积(平方米)面积(平方公里)人口(万人)100)(2)若按各国人均面积对表中数据区域A2：D12进行降序排序，则 “排序”的主要关键字应为_ 。(3) 排序完成后
10、，排在第一位的国家是_(填国家名)。 答案精析典例精析例1CExcel中的数据筛选操作显示满足条件的记录，不满足条件的记录只是暂时隐藏，A错，“10个最大的值”可显示最大/最小的N项，B错；条件间的关系为“与”，表示两个条件都要满足，D错。例2(1)A3：F15或A4：F15(2)12解析此题选自2016年4月的学考题，考查数据的排序和筛选。Excel的数据排序可以包含标题，也可以不包含标题，所以(1)有2个答案，(2)中，筛选出的行要同时满足“铁路”和“公路”两列最小3项，铁路最小3项是1、2、12月，公路是3、11、12月，共同的是12月。达标检测1210个最大的值2隐藏不会3字母笔划4文
11、本5B此题各个选项的功能都在排序菜单的“选项”中。6A要求第一是找出前20名，第二个是高分到低分，结合起来只能用排序。7B8CA筛选后不符合条件的行被隐藏，不会改变顺序，B可以通过清除筛选列的条件限制恢复隐藏行，D分析数据有很多方法，如分类汇总、条件格式等。9A10.B11A根据物理成绩相同的数据比较，只有学号都是升序的。12C？表示一个任意字符，*表示任意多个任意字符，姓陈说明“陈”是第一个字符。13.（1） =(F4-E4)/E4*100 （2）变小 （3）涨跌幅（%）或G列解析 （1）中的“*”不能写成“”14.（1） =B3/C3*100 （2）人均面积（平方米）或D列 （3）蒙古国解析 (1)中公式的答案不能自行组织，要按照要求，(2)答案的依据正是学考的内容，选择字段名称或者列名都可以。
