医院培训体系的建立-11页

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资源描述

1、医院培训体系医院培训体系的建立的建立 1 1 培训流程培训流程 步骤 负责人 医院高层、各科室主任 科室主任/员工 HR 培训主管、员工 HR 培训主管 培训委员会 医院高层 HR 培训主管 医院关键问题分析 员工发展计划 培训需求调查 培训需求分析 制定年度培训计划 表(及相应预算) 批准培训计划,预算 根据实际情况安排 各类培训事宜 入职 培训 人力资源部/医 院组织的培训 外部 培训 例外 培训 客户 培训 学历 培训 PA PB PC PD PE PF 培训评估 在培训流程中,涉及到各步所需的用表,统一参看附录中查找。 培训纪录,参看附录 1; 医院技术培训需求调查表,参看附录 2;医

2、院管理培训需求调查表, 参看附录 3;医院培训签到表,参看附录 4;医院培训现场记录表, 参看附录 5;医院学员评价表,参看附录 6。 2 2 培训政策培训政策 1、 医院员工培训制度的建立,是为了保证医院的工作得以顺利进行, 以达到培养和造就一流的管理人才、一流的技术人才、一流的市 场人才,从而创办一流组织的目的。 2、 培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力, 改善员工的知识结构,统一员工的思想和认识。技术类培训使员 工通过培训了解最新的计算机技术发展和动态,跟踪国际最新技 术,把握计算机产业的发展方向,增强开发研究和创新的能力, 确保医院在未来的发展中立于不败之地。管理

3、类培训使员工通过 培训提高相关的管理技能,以此提高医院总体的工作效率,确保 医院的稳定发展。 3、 员工培训分为非学历培训和学历培训。非学历培训根据不同的内 容分为岗前培训、在岗技能培训和管理培训;学历培训则根据不 同的性质和形式分为学位教育和非学位培训。 4、 员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对医院组织的 一切培训活动,所有员工均应积极参加并提出合理化建议,各部 门也应积极配合并协助落实。 5、 员工的培训情况将存入个人技术档案,作为其受聘、转正、晋升、 加薪、年终考核及职称评定的重要依据。 3 3 培训形式培训形式 3 31 1 非学历培训非学历培训 医院的非学历培训, 根据不

4、同的培训对象及培训内容分为入职培 训、人力资源部/医院组织的培训、部门培训、进修/专业考试、协会 活动、外部培训。 3 31 11 1 入职培训入职培训 培训对象培训对象:医院新进员工 培训内容培训内容: 1) 医院基本情况介绍; 2) 医院技术体系介绍 3) 医院各项规章制度的贯彻; 4) 上岗基本工作技能培训; 5) 医院项目介绍; 6) 主要基础技术培训; 7)医院的组织文化、组织宗旨、组织精神的宣传和岗位工作职责 和考核标准的明确。 培训目的培训目的: 1)通过礼仪规范的教育,使员工了解医院的各项规章制度,认同 组织文化和组织目标,为树立医院良好的组织形象而共同努力; 2)通过医院组织

5、文化的培训,增强员工的“主人翁精神”和“主 动参与意识” ,确立其责任感和使命感,以培养其忠诚、敬业和献身 精神,而且为构筑医院成功的、独特的组织文化而共同进取; 3)通过市场意识和知识产权的培训,培养员工的市场观念、自我 保护观念、保密观念, 以提高员工的综合竞争能力; 4)通过对新员工进入各部门前的基本工作技能培训,使他们的综 合素质得到提高,以便于更好的调整心态,积极的投入工作; 5)通过对医院项目的介绍,以及基本技术的培训,使他们在最短 的时间内熟悉和适应岗位工作,尽快在各自岗位上发挥作用。 培训课程:培训课程: i. 医院介绍 ii. 各部门介绍 iii. 医院技术体系介绍 iv.

6、医院产品介绍 v. 相关规章制度 vi. 基本工作技能培训 vii.vii. 岗前技术培训 注:其中 i-iv 由人力资源部负责培训,v-vii 由医务科、护理部或 员工所在部门负责培训。 培训步骤:培训步骤: 步骤 负责人 培训主管 新员工 培训主管 新员工 培训主管 新员工 3 31 12 2 人力资源部人力资源部/ /医院组织的培训医院组织的培训 3 31 12 2 内部培训内部培训 培训分类:培训分类: 按培训内容分:技术类培训按培训内容分:技术类培训 管理类培训管理类培训 按培训师分:外聘讲师培训,内部讲师培训按培训师分:外聘讲师培训,内部讲师培训 在下面情况下,人力资源部在下面情况

7、下,人力资源部/ /医院组织培训:医院组织培训: PA 制定新员工培训日程安排 实行培训 学员自我总结 培训评估 入职培训结束 根据医院发展要求,认为有必要针对某项专业技术或专业知识进 行培训,而这种培训有助于提高全员的业务素质和技术水平; 医院在进行某个项目的开发和研究时,为使参与该项目开发和研 究的人员对该项目有一个透彻的了解和认识,掌握相关的技术和 知识,或因知识和技术的局限,出现一时难以解决的问题; 医院遇到某项业务,在业务的执行过程中,遇到某个难以克服的 障碍; 部分员工对某一专业技术或知识产生困惑,并希望通过培训加以 解决; 医院委派进行外出培训的员工在接受培训后,将培训的内容对有

8、 关员工进行传递培训; 工作进行调整的员工需要加强对新任工作的了解,认识和掌握相 关的技术和知识; 医院在管理,市场等方面,需要提高工作效率,引进最新管理或 市场理念,组织相关人员参加培训; 医院需要通过相关国内,国际认证,举行的培训。 当出现需要对员工进行内部培训时, 可以在各部门的定期技术交流当出现需要对员工进行内部培训时, 可以在各部门的定期技术交流 会上进行,也可由医院组织内部培训班,聘请专家讲授。会上进行,也可由医院组织内部培训班,聘请专家讲授。 各种内部培训,需由有关当事人向人力资源部提出申请,经研究,各种内部培训,需由有关当事人向人力资源部提出申请,经研究, 认为确有必要,方能组

9、织进行,由人力资源部组织安排时间、地点。认为确有必要,方能组织进行,由人力资源部组织安排时间、地点。 每个员工都有担任培训教师的义务,不得找借口推脱。每个员工都有担任培训教师的义务,不得找借口推脱。 各科室主任将本科室主动提供的培训提前一周上报人力资源部。各科室主任将本科室主动提供的培训提前一周上报人力资源部。 培训步骤(外聘培训) :培训步骤(外聘培训) : 步骤 负责人 医院高层 HR 主任 培训主管 员工 培训主管 医院高层 培训主管 培训主管 员工 培训主管 讲师 员工 培训主管 培训主管 培训主管 3 31 13 3 外部培训外部培训 在下面情况下,医院对有关人员进行外出培训:在下面

10、情况下,医院对有关人员进行外出培训: PB 培训需求方向设计 培训需求调查 制定培训需求并报批 培训课程选定 培训实施 培训后测试 培训评估 培训结束 完成课程相关材料存档 医院接获国内或国际有关部门组织的医学最新技术和发展动态 的培训通知,而医院认为有必要派员参加; 卫生行业取得某项重大的突破性的进展,这种突破对医院的发展 将产生重大影响, 而医院又不能通过常规渠道对该项突破有所了解和 掌握,必须派员到县外有关研究机构深造培训才能获取; 医院遇到某项重大问题,在短时期内和本地区难以找到解决的办 法时,必须派员到有关研究机构进行深造培训; 员工在其岗位上需要进行相应的知识培训,以提高工作效率,

11、保 证顺利开展工作,必须派员到相关培训机构学习才能适应需求。 各种外出培训, 需由有关当事人提出申请, 由医院领导进行研究后各种外出培训, 需由有关当事人提出申请, 由医院领导进行研究后 确定,并提交书面报告,报请院长审批,人力资源部备案。确定,并提交书面报告,报请院长审批,人力资源部备案。 ? 加外出培训的人员选择:加外出培训的人员选择: 本着“公开、公平、公正”的原则,所有员工均可提出申请, 说明自己的理由及优势,参与竞争; 由医院领导根据员工的知识水平、业务水平、工作能力及对新 知识的接受能力等多项因素进行综合评定,选择最适当人选, 进行指派。 凡医院出资外出培训的员工, 回医院后须就所

12、培训内容根据需求对凡医院出资外出培训的员工, 回医院后须就所培训内容根据需求对 医院其他相关员工进行内部培训, 并对讲员予以评定 (参看有相关内医院其他相关员工进行内部培训, 并对讲员予以评定 (参看有相关内 部讲师评定手则) 。拒绝培训报告者除不得报销相关费用以外,将处部讲师评定手则) 。拒绝培训报告者除不得报销相关费用以外,将处 以以 200200 元元/ /次的罚款,并取消其一年内的外出培训资格。次的罚款,并取消其一年内的外出培训资格。 注注:医院外出培训申请表,参看附录 7;员工外出培训协议书,参看 附录 8;内部评分表评分标准,参看附录 9;内部培训评估表,参看 附录 10。 培训步

13、培训步骤:骤: 步骤 负责人 员工 院长、科室主任 员工、培训主管 员工、 培训主管、 财务科 员工 员工、行政办 员工、 培训主管、 财务科 培训主管 培训、主管学员 PC 员工填写申请表 审批 签订培训协议 员工申请必要款项 员工参加培训 将相关培训资料入库 员工履行必要的财务程序 安排员工培训报告 对员工和培训报告评估 外部培训流程结束 3 31 14 4 客户培训客户培训 1) 申请部门应提前一周向人力资源部提出申请,并认真、详细填 写用户培训申请计划; 2) 人力资源部安排客户培训计划; 3) 组织客户培训活动; 4) 申请部门应负责客户的联络及协调工作; 5) 培训完毕,收集客户培

14、训反馈意见; 注注:客户培训申请表,参看附录 11; 培训步骤:培训步骤: 步骤 负责人 申请人 申请部门负责人 培训主管 财务部 申请人 申请人 客户培训申请 审核客户培训申请 表 培训实施 收集反馈意见 PE 培训结束 3 32 2 学历培训学历培训 学历培训的目的是为了加强员工的队伍建设, 提高员工的技术水平和 技术竞争能力,激励员工奋发向上、积极进取,使医院在进入二十一 世纪时,有一支高智商、高学历、高水平、高素质的员工队伍,从而 树立医院优秀的组织形象。 培训对象:培训对象: 在软件开发部、技术支持部从事专业技术工作的技术人员中未获 得本科学历的员工需在 5 年内通过成教或自考的方式

15、取得相关专 业本科学位; 具有本科学历的下列员工可申请攻读计算机或管理专业硕士研究 生课程; 1.1. 部门管理人员; 2.2. 已在医院工作两年以上、医院及部门的业务骨干; 3.3. 医院及部门认为资质好、潜力大、有培养前途的员工。 培训方式:培训方式: 1) 在职攻读硕士研究生学位课程,取得研究生全部课程结业证书; 2) 在职攻读硕士研究生学历课程,结合医院的研究项目完成学位论 文,并以在职人员身份申请答辩,取得硕士学位; 3) 通过研究生入学考试,在职攻读硕士研究生学位课程,结合医院 的研究项目完成学位论文,并以在职人员身份申请答辩,取得硕 士学位和硕士学历。 注:员工培训合同,参看附录

16、 12。 培训步骤:培训步骤: 步骤 负责人 员工 科室主任 HR 主任 院长 员工 院长 财务部 培训主管 员工 员工 培训主管 员工 培训主管 PF 员工本人提出书面申请并提供进修 学校/考试单位证明,如招生简章等 逐级审批 员工与医院签订进修合同 员工参加完培训后, 将毕业证或考试 合格证书的复印件上交人力资源部 存档 医院依据培训合同条款予以资助 将员工培训纪录及相关资料存档 进修培训流程结束 4 4 培训费用审批程序培训费用审批程序 人力资源部人力资源部/ /医院组织的培训医院组织的培训 步骤 负责人 培训主管 HR 主管 科室主任 培训主管 HR 主管 HR 经理 院长 培训主管

17、财务部 培训主管 院长 培训主管 每年年底制定下一年的年度培训 计划 每月中旬提交下月单项培训课程 的具体计划安排预算等 核查 批准 执行 培训财务报销 费用纪录 完毕 5 5 附录附录 附录附录 1 1 培培 训训 纪纪 律律 1 不得迟到,早退; 2 不得以任何私人理由在培训期间私自离开培训 场所; 3 不得在培训期间抽烟,进食及睡觉; 4 不得在培训期间私自交头接耳; 5 要求认真做好培训笔记,积极配合讲师讲课; 6 要求学员将手机等通讯工具一律调成振动,不得 在培训场所接听电话。 人力资源部人力资源部 附录附录 2 2 医院技术培训需求调查表医院技术培训需求调查表 姓名姓名 职务职务

18、以往的以往的 培训情况培训情况 (1)过去一年参加内部技术培训课程的次数 1 次 2 次 3 次 4 次 4 次以上 (2)过去一年参加外部技术培训或研讨会的次数 1 次 2 次 3 次 4 次 4 次以上 近期最需要的近期最需要的 技术知识技术知识 对培训方式的对培训方式的 要要 求求 (1)培训周期跨度 1 周以内 24 周 58 周 8 周以上 (2)培训时段安排 上班时间 晚上时间 周末时间 (3)单元培训时间 50 分钟 90 分钟 120 分钟 150 分钟 (4)培训形式 课堂讲授 研讨会 训练营 现场演示 其他 其他的其他的 要求和建议要求和建议 附录附录 3 3 医医院管理培

19、训需求调查表院管理培训需求调查表 姓名姓名 职务职务 以往的以往的 培训情况培训情况 (1)过去一年参加内部管理培训课程的次数 1 次 2 次 3 次 4 次 4 次以上 (2)过去一年参加外部管理培训或研讨会的次数 1 次 2 次 3 次 4 次 4 次以上 近期最需要的近期最需要的 管理类培训管理类培训 目标管理和绩效考核 薪酬福利管理 人事诊断技术 组织文化建设 有效授权技巧 科室主任的员工管理 技巧 基层主管核心才能发展训练 中层主管核心才能 发展训练 高层主管核心才能发展训练 高绩效团队 项目管理 非财务人员的财务管理 对培训方式的对培训方式的 要要 求求 (1)培训周期跨度 1 一

20、 2 天 3 一 4 天 1 周以内 1 周以上 (2)培训时段安排 上班时间 晚上时间 周末时间 (3)单元培训时间 50 分钟 90 分钟 120 分钟 150 分钟 (4)培训形式 课堂讲授 研讨会 训练营 现场演示 其他: 其他的其他的 要求和要求和建议建议 附录附录 4 4 医院培训签到表医院培训签到表 培训内容:培训内容: 培训讲师:培训讲师: 培训医院:培训医院: 培训时间:培训时间: 序 号 所属部门 /项目 姓名 备注 序 号 所属部门 /项目 姓名 备注 附录附录 5 5 医院培训现场记录表医院培训现场记录表 日日 期期 地地 点点 培训课程名称培训课程名称 时时 间间 参

21、加人数参加人数 讲师情况讲师情况 (1 1)备课情况:)备课情况: (2 2)现场讲授:)现场讲授: 讲义情况讲义情况 (1 1)讲义印)讲义印制质量:制质量: (2 2)讲义数量:)讲义数量: 教室情况教室情况 (1 1)大小容量:)大小容量: (2 2)灯光照明:)灯光照明: (3 3)整洁、卫生:)整洁、卫生: 设备情况设备情况 (1 1)白板、水笔、板擦:)白板、水笔、板擦: (2 2)扩音设备:)扩音设备: (3 3)投影、录像、录音设备:)投影、录像、录音设备: (4 4)演示设备:)演示设备: 课程纪律课程纪律 (1 1)迟到情况:)迟到情况: (2 2)注意力是否集中:)注意力

22、是否集中: (3 3)早退情况:)早退情况: 现场气氛现场气氛 (1 1) 提问与回答:提问与回答: (2 2)与讲师的交流:)与讲师的交流: (3 3)现场反应情况:)现场反应情况: 其他情况其他情况 附录附录 6 6 医院学员评价表医院学员评价表 姓名姓名 培训课程培训课程 评价时间评价时间 评评 价价 项项 目目 评评 价价 内内 容容 对本课程对本课程的整体印象的整体印象 优 良 中等 差 本课程最有效的一点是什么? _ 本课程哪一点最没有帮助? _ 对教师授课水平的评对教师授课水平的评 价价 优 良 中等 差 对课程内容的评价对课程内容的评价 优 良 中等 差 对互动、交流的评价对互

23、动、交流的评价 优 良 中等 差 对课程计划的对课程计划的评价评价 优 良 中等 差 对培训形式的评价对培训形式的评价 优 良 中等 差 对教材、讲义的评价对教材、讲义的评价 优 良 中等 差 对教室设施的评价对教室设施的评价 优 良 中等 差 意意 见见 与与 建建 议议 (1) 本课程是否满足了您的愿望?如果是, 达到了何种程度? 如果没有,为什么? _ (2)您认为您从本课程学到了什么? _ (3)您认为应如何改进此类培训课程? _ (4)您认为有必要提出的批评和建议: _ 附录附录 7 7 医院外出培训申请表医院外出培训申请表 FDRYFDRY- -HRHR- -WCPXWCPX-_

24、密级:密级:C C 级级 申请人申请人 部门部门 服务服务年年 限限 培训内容培训内容 时间时间 申请理由: (申请人填写)申请理由: (申请人填写) 培训达到的要求: (科室主任填写)培训达到的要求: (科室主任填写) 签字:签字: 年年/ / 月月/ / 日日 院长意见:院长意见: 签字:签字: 年年/ / 月月/ / 日日 培训资料培训资料 培训报告培训报告 培训合同培训合同 科室主任签科室主任签 字字 办理报账手办理报账手 续续 (此处由行政部 填写) (此处由人力资 源部填写) (此处由人力资 源部填写) 财务部:财务部: 现有现有_部门部门_(先生(先生/ /女士)外出参加培训。培

25、训内容为:女士)外出参加培训。培训内容为: _,学费为:,学费为:_,教材费为:,教材费为:_,住宿费及餐费为:,住宿费及餐费为: _,培训时间为:,培训时间为:_。请给予办理出差借款手续。报账手续在其上。请给予办理出差借款手续。报账手续在其上 缴教材并进行传递培训后方可办理。缴教材并进行传递培训后方可办理。 人力资源部人力资源部 _年年_ _月月_日日 附录附录 8 8 员工外出培训协议书员工外出培训协议书 甲方:信息系统股份有限医院甲方:信息系统股份有限医院 乙方:乙方: 根据工作需要,甲方同意乙方参加由 (医院)举办 的 培训。培训时间: ,培训地点: ,培 训费用: 。 根据劳动法相关

26、条例,本着平等自愿的原则,双方协议如下:根据劳动法相关条例,本着平等自愿的原则,双方协议如下: 1乙方需拿到该课程的结业证书或相关证书后,甲方承担乙方参加培训的所有 费用;否则,甲方有权只给予报销部分费用或不给予报销; 2乙方所获得相关证书,原件需交甲方保管,用于市场工作。乙方合同期满后 离职,甲方将给予归还;如乙方合同期未满离职,甲方当时不予归还,待合 同期满方予归还; 3自培训结束之日起,乙方需继续在医院服务 年; 4根据劳动部违反劳动法有关合同规定的赔偿办法(劳动部发(1995223)号)等 有关规定,乙方在合同期未满的情况下主动离职,根据服务时间,以半年为 单位递减,向甲方赔偿部分或全

27、部培训费用。如:延长的服务时间为 2 年, 每满半年递减 25%;若乙方服务了满半年未满 1 年的时间离职,需向甲方赔 偿培训费用的 75%; 5本协议是劳动合同的补充协议; 6 本协议一式两份,双方各持一份,签字有效。 签字:签字: 甲方:甲方: 年年 月月 日日 乙方:乙方: 年年 月月 日日 附录附录 9 9 内部培训评分表评分标准内部培训评分表评分标准 讲员教学态度 非常认真 比较认真 一般 差 20 分 10 分 5 分 0 分 对内容掌握情况 非常丰富 比较深入 一般 差 20 分 10 分 5 分 0 分 讲员表达能力 非常生动 比较清晰 一般 差 20 分 10 分 5 分 0

28、 分 讲员制作报告资 料 非常详实 比较认真 一般 差 20 分 10 分 5 分 0 分 培训报告收获 收获很大 有收获 一般 没学到 20 分 10 分 5 分 0 分 讲员评分:总评分数讲员评分:总评分数/ /总学员数总学员数 讲师评定标准讲师评定标准 内部培训评分 1 次 80 分以上 90 分以下 内部培训评分 3 次 80 分以上 90 分以下 开发特色培训课 程 内部培训 3 次 90 分以上 讲师等级 初级内部讲师 中级内部讲师 中级内部讲师 高级内部讲师 薪酬待遇标准 50 元/小时 80 元/小时 80 元/小时 120 元/小时 附录附录 1010 内部培训评估表内部培训

29、评估表 讲讲 员:员: 报告内容:报告内容: 报告时间:报告时间: 讲员教学态度讲员教学态度 非常认真非常认真 比较认真比较认真 一般一般 差差 对内容掌握情对内容掌握情 况况 非常丰富非常丰富 比较深入比较深入 一般一般 差差 讲员表达能力讲员表达能力 非常生动非常生动 比较清晰比较清晰 一般一般 差差 讲员制作报告讲员制作报告 资料资料 非常详实非常详实 比较认真比较认真 一般一般 差差 培训报告收获培训报告收获 收获很大收获很大 有收获有收获 一般一般 没学到没学到 对培训报告的意见和建议:对培训报告的意见和建议: 附录附录 1111 客户培训申请表客户培训申请表 申请人申请人 所属科室

30、所属科室 客户背景客户背景 培训时间培训时间 培训地点培训地点 培训内容(申请部门负责人) :培训内容(申请部门负责人) : 签名:签名: 合同审核(财务部) :合同审核(财务部) : 签名:签名: 人力资源部意见:人力资源部意见: 签名:签名: 培训费用支出情况(财务部) :培训费用支出情况(财务部) : 签名:签名: 附录附录 1212 员工培训合同员工培训合同 甲方:甲方: 乙方:乙方: 甲、乙双方经友好协商,就乙方在甲方就职期间自愿参加研究生进修课程等 事项达成如下协议: 1、 乙方提出申请,经甲方考核通过,经院办公会研究决定后方可参加研 究生进修课程学习; 2、 甲方为乙方联系进修学

31、校研究生院或者乙方自行联系正规进修学校研 究生院,甲方为乙方支付进修研究生课程经费 元整,经费一 次付清; 3、 乙方需提供进修的全额学费发票给甲方财务部为付款凭证; 4、 乙方进修研究生课程学习为不脱产学习,并以不影响在甲方所进行项 目工作为前提; 5、 自修期间,乙方要遵守校方的各项规章制度,认真执行校方研究生培 养方案计划; 6、 乙方需在预期的时间内完成进修,在职研究生进修学制为三年,最多 不得超过四年; 7、 如学习期满,乙方未能通过学业,则应向甲方缴纳所付学费; 8、 如学习期间,乙方自动退学,则应向甲方缴纳所付学费; 9、 自修期间,乙方需在每学期初提供本学期课程安排、考试计划及各学 期结束时当期考试成绩给甲方人力资源部以供核实在读情况; 10、 在自修完全部课程并获得相应学位后, 乙方必须在甲方工作满五年后, 方可提出离职要求。未满五年提出辞职者,按在医院工作年限每年递减 百分之二十扣减后向医院缴纳培训费; 11、 乙方在职期间(尚未完成学业)因个人原因辞职,应向甲方返还甲方 所缴纳的学费; 12、 本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章生生效。 13、 本协议未尽事宜由双方协商解决。 14、 本协议自 年 月 日至 年 月 日止。 甲方:甲方: 乙方:乙方: 签章:签章: 签字:签字: 日期:日期: 日期:日期:

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