1、ENTERPRISE CONTRACT LAWENTERPRISE CONTRACT LAW RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT 企业合同法律企业合同法律 风险管理风险管理 XX商务法务培训系列PPT模板 LEGALLEGAL TRAININGTRAINING COURSEWARECOURSEWARE P P T T E M P L A T E 企业合同企业合同 管理流程概述管理流程概述 合同审查的合同审查的 实用方法实用方法 合同执行阶段的合同执行阶段的 风险要点提示风险要点提示 第一部分 第二部分 第三部分 enter the relevant conteneed
2、 here. thank you for downloading our ppt template file. nt you enter the relevant conteneed here. thank you for downloading our ppt template file. nt you enter the relevant conteneed here. thank you for downloading our ppt template file. nt you 目录目录 CONTENTSCONTENTS 实质审查实质审查 实质审查概述 实质审查的概念、目的和依据 实质审
3、查的主要内容 A 实质审查的要点 合法合规性审查要点 条款完备性、明确性、严谨性审查要点 程序合法性审查要点 B 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 实质审查的概念实质审查的概念、目目的和依据的和依据 概念 主要依据法律法规的规定，对合同内容的合法性、合规性、完备性、明确性、严谨性等方面的审查。该项审查是合同审查工作的核心内容，它对合同风险的控制、合同目的的实现具有至关重要的作用。 目的 确保合同内容合法合规、有效、合同权利义务约定明确，有利于合同履行以及风险的事前控制。 依据 合同法、民法通则等法律法规以及合同管理办法等公司内部规章制度的规定 。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 实质
4、审查的内容之实质审查的内容之一一：合同主体审查合同主体审查 合同审核中，首要的、关键的是合同主体的审核。在审核过程中，当合同签订方为企业时，应注意认清和把握企业合同主体是否适格： 一看有无法律上的缺陷：如筹备组、项目部、注销的公司、吊销的公司等不具备签署合同的主体资格； 二看有无实力上的缺陷，要重点审查对方的资信能力，比如注册资本、投资额，年检情况，企业的商业信用和资产情况，审计报告等； 三看有无处分权的缺陷，比如对不具有所有权房屋进行买卖、出租，林业部门签署土地方面协议等。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 实质审查的内容之一实质审查的内容之一：合同主体审查合同主体审查 审核实践中，建议
5、从以下四个途径加强企业合同主体资格审查： 一是登记企业信息查询。武汉市工商行政管理局门户网站（ http:/ ），从该网站可以查询在武汉市工商局登记企业的注册号、企业类型、主体名称、法定代表人/负责人、成立日期、注册资本、经营期限、登记机关、企业状态、地址/住所、经营范围等信息。 二是组织机构信息查询。全国组织机构信息核查系统（http:/ 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 实质审查的内容之一实质审查的内容之一：合同主体审查合同主体审查 三是法院被执行人信息查询。“全国法院被执行人信息”查询平台（http:/ 四是特殊资质主体查询。合同主体履行合同如需取得相应的资质证书或备案手续，可以通过
6、审批或备案部门的网站进行查询。比如武汉市城乡建设委员会等网站可查询武汉市的建筑业企业、物业服务企业、招投标代理企业、工程咨询企业的资质及备案信息。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 问题问题1：分支机构分支机构对外签约问题对外签约问题 法人分支机构不具备完备的合同签署权限，因此与其签约可能存在一定的法律风险。 法人的分支机构若依法设立并领取营业执照，则属于民事诉讼法意见中规定的“其他组织”的范畴，可以作为法律上的合同主体。同时，还应结合该分支机构规模大小、履约能力高低等情况，全面衡量与其签约的法律风险。从安全角度考虑，建议最好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。 若为法人非依
7、法设立的分支机构或者虽依法设立，但没有领取营业执照的分支机构，且未经法人授权，则其自身不具有民事主体资格，其对外签订的合同一般会被确认无效。只有事后经法人追认，方可视为法人行为，可被确认有效。因此，不得同此类分支机构签订合同。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 问题问题2：法人内设职能部门对外签约法人内设职能部门对外签约 法人内设的职能部门，未经登记设立，不能领取营业执照或其他登记证照，不属于法律规定的“其他组织”，不具有民事主体资格。因而，理论上，以职能部门名义签订的合同应为无效合同。 司法实践中，人民法院并非一概判定合同无效。特殊情况下，如果职能部门的行为事先取得法人的授权，法院则可能
8、以该法律关系的设立并不违法法人的意思，要求其承担相应合同义务与合同自由原则无违为由，认定合同有效。 在与政府等开展合作过程，特殊情况下，对方不同意以法人名义签约，而只同意以其下属职能能部门名义签约，通常与具有综合事务管理权限的职能部门签约更为稳妥，如与政府内设的办公厅、办公室等综合事务管理部门签署合同并加盖相应印章。 1 2 3 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 审查目的 确保合同内容的合法性、合规性。 合规性审查 从公司内部的规章制度出发，对合同内容进行合规性审查，避免合同违规问题的出现。尽管合同内容违反内部规定并不导致合同的无效，但却不符合公司的管理制度。 合法性审查 从合同涉及的法律
9、关系入手，依据有关法律、行政法规、地方性法规、各类规章的规定进行审查。其中审查合同是否无效只能依据法律及行政法规的规定。 实质审查的内容之二实质审查的内容之二：合同内容审查合同内容审查 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 标的是合同必须有明确约定的条款，它是仸何合同成立的必备要件。 标的 在大多数的合同中，数量是必备条款。应审查标的数量的计量单位、计量方法、数目等是否确定且约定明确。 数量 对有形财产来说，质量是物理、化学、机械、生物等性质； 对于无形财产、服务、工作成果来说，质量是满足合同目的的一般标准，并有特定的衡量方法。 对于国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。 实质审查的内容之三
10、实质审查的内容之三：合同具体条款审查合同具体条款审查 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 实质审查的内容之三实质审查的内容之三：合同具体条款审查合同具体条款审查 履行期限、地点和方式 履行期限不仅仅关系义务履行时间问题，从更深层次考虑，其还涉及到利益的保护，对合同实施的保障，保护自己的利益不受损失。 履行地点要考虑旅行中运输、维修等问题以及违约后的管辖问题，要考虑货物所有权及风险之转移的时间。 明确币种 合同金额是否含税 金额为结算金额还是估算金额 明确支付方式明确价款数额、单位 付款条件和时间 价款支付比例,价款或报酬支付前对方应当以对方先行开具合法有效的等额发票为依据。 合同合同审查审查
11、的的实实用方法用方法 审查示例审查示例 一双方商定上述租赁物的租金标准为每月人民币5000元，以上租金含税。租金每十二个月支付一次，乙方财务部门于每期第一个月的10日前收到甲方的收款发票后，15个工作日内以转账方式一次性付给甲方。 本条款中关于租金支付的约定（如我方是承租方）是否合适？ 在租赁合同中，以开发票为付款前提的，因开发票是合同的附随义务，是必将发生的事实，故不应将开发票视为付款的条件，而应视为双方对付款期限约定不明。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 解决争议的方法解决争议的方法 三大类解决争议方式：协商、仲裁或诉讼。 方式的选择: 除特殊类型的合同，如互联互通合同等，合同中主要
12、是约定法律解决方式，包括仲裁和诉讼。审查争议解决条款特别是仲裁条款的约定内容是否明确有效，且有利于我方利益保护。 五大类违约责仸形式：继续履行；采取补救措施；赔偿损失；定金责仸；违约金责仸。 违约责仸的可识别性：注意承担违约责仸的条件、时间、方式是否明确、有利。对于对方提供合同的文本，还应注意审查违约责仸条款的规定有无不平等或加重我方责仸情形。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 审查示例审查示例 第十条 如果合同一方违反本合同约定的，应承担违约责任。 第十条 如果一方违约，应向对方支付罚金35000元。 条款未对违约责仸的承担具体形式作出约定，依据合同法的规定违约责仸有五种：继续履行、赔偿
13、损失、采取补救措施、违约金责仸和定金责仸。 合同中不宜使用“罚金”一类的表述，也不应该笼统约定违约责仸。从追究违约责仸的难易程度上看，违约金，简单明确、可操作性强，且方便举证，可以直接约定数额，也可以约定数额的计算方式，如以合同总金额的一定比例计算违约金，或者按中国人民银行同期贷款利息计算每日违约金。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 实质审查的内容之四实质审查的内容之四：合同订立程序审查合同订立程序审查 如合同生效需经相关政府部门报批、登记、备案手续或者需要办理公证、鉴证手续的，应经公司领导批准并出具授权委托手续后，由承办部门负责办理相关手续。 目的 保证订立程序的合法性。 适用范围 合
14、同订立程序是否合法关系到合同能否正常生效的特殊合同。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 合同生效日期缺漏及与有效期矛盾问题合同生效日期缺漏及与有效期矛盾问题 如有需要，明确履行期限，但不能将履行期限和合同期限混淆。 生效日期空缺生效日期空缺 合同约定“合同经双方签字盖章之日起生效” 。但仅有签字和盖章，并没有填写相应的时间，合同生效日期难以确定。 三个建议： 建议一次性的业务合同（如普通的采购合同、技术开发合同、广告制作合同等）一般不用约定合同期限。 生效日期与合同有效期矛盾生效日期与合同有效期矛盾 倒签合同，合同还未生效但有效期已过，十分矛盾。合同期限并非合同必备条款之一，合同在权利义务
15、履行完毕后一般将自然终止。 1.建议合同管理员在办理合同签章手续时，应认真审查合同的签字日期，对于没有签字日期的合同，应补充填写。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 程序合法性程序合法性审查要点审查要点 采取抵押方担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，审查是否办理了登记手续。 需要依法办理批准、登记手续的，审查合同是否就向有关机关批准或登记或备案做出明确的约定审查合同所附条件或期限的必要性、合理性和合法性，并审查条件是否成就、期限是否届至等 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 程序合法性程序合法性审查要点审查要点 采取抵押方式担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，
16、审查是否办理了登记手续。 公证生效的合同，审查是否实际到公证机关办理公证约定第三人为保证人的，审查是否有保证人的签字或盖章以及签章是否有效采取质押方式担保的，应按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行了质物交付或质押登记的约定。 合同合同审查审查的的实实用方法用方法 合同合同执执行行阶阶段的段的风险风险要点提示要点提示 第三部分第三部分 PARTPART 0303 XX商务法务培训系列PPT模板 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to ret
17、ain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 合同内容合同内容变变更采用更采用书书面形式面形式 例：A公司与B公司签订了一份供货合同，由A公司向B公司提供甲货物1000吨，合同约定A公司应于3月12日将货物送至B公司仓库。可是在3月10日，B公司电话通知A公司因仓库未腾空，请A公司推迟一周送货。A公司遂暂停送货。一周后，A公司送货到B公司，B公司却提出A公司未按合同约定送货，要A公司承担违约责仸。 提示：在履约过程中对合同内容进行变更经常发生，目的在于通
18、过对原合同的修改，保障合同更好履行，在一定程度上也相当于重新订立合同，因此，必须采取书面形式。 合同合同执执行行阶阶段的段的风险风险要点提示要点提示 提示提示 如果客户要求先提供发票并挂帐，我方应当让客户出具收据，并注明“以上款项未付”。这张收据就同时具有证明客户收到发票和确认欠款的作用。对于其他的收据也应将有利的相关信息都包含进去。 合同合同执执行行阶阶段的段的风险风险要点提示要点提示 提示提示 催告一般是用来催促对方按合同履行，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序，如有些情况下解除合同，必须经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付
19、的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出书面异议。建议重要的事项、催告、异议等以书面形式作出，以便有据可查。 合同合同执执行行阶阶段的段的风险风险要点提示要点提示 信誉欺信誉欺诈诈防范防范 例：甲公司为建筑公司，乙公司材料供应商。双方是初次合作，约定由乙公司为甲公司供应材料，首批材料合同金额5万元，第二批材料合同金额是10万元，甲公司收货后都立即支付了货款。随后与乙公司签订了50万元的供货合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鉴于前两个合同的履行情况，依约向甲公司送货。可是甲公司收到货物后，再也没有付款。 提示：对方先以良好的信誉履行前期小额合同骗取信仸，在履行后期大额合同时拒
20、付货款。特别注意长期合作对象的信誉欺诈：一直有着很好的合作关系，但是近期出现了迟延付款现象，并增加了订货量，此时应引起重视，尽量到其公司实地考查，不能仅听其一面之辞。 合同合同执执行行阶阶段的段的风险风险要点提示要点提示 在催收欠款过程中，有时会与对方签订还款协议，此时在协议中已应当写明对方承认的欠款数额；还款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；协议还应加盖欠款单位的公章。 提示提示 合同合同执执行行阶阶段的段的风险风险要点提示要点提示 六六催款留催款留证证据据 合同合同执执行行阶阶段的段的风险风险要点提示要点提示 提示：注意在时效期间内向债务人催款，并保存好交涉的书面材料，在无法留存书面材料的情况下可以通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利，要注意在邮寄凭证上注明邮寄函件的名称，并注意投递情况。 ENTERPRISE CONTRACT LAWENTERPRISE CONTRACT LAW RISK MANAGEMENTRISK MANAGEMENT 感谢您的聆听感谢您的聆听 培训结束培训结束 XX商务法务培训系列PPT模板 LEGALLEGAL TRAININGTRAINING COURSEWARECOURSEWARE P P T T E M P L A T E
