1、写作任务,条据的写作 概念：人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。 特点：1.一文一事，简洁明快2.时间性强，不得含混3.朴实无华，反对虚夸4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白,凭证类条据的作用：作为证据、凭证，具有法律效力。如：收条、领条、借条、欠条。 说明类条据的作用：主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。,条据写作要求,1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒
2、、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。,条据写作要求,4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。5.要写明日期，包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。,一、告知类便条写作格式,请辨析下面的条据正确与否,王老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没
3、有医生的休假证明。,修 改,请假条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天，（ 2 月 29 日），请予批准。附：医生证明 请假人：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,居中写标题 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 格式规范,请辨析下面的条据正确与否,李老师没见到你，我晚上再来。徐 伟,缺少称谓。 内容不明。 没有日期,李老师：今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！学生：徐伟年月日,称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。结束语，一般用“谢
4、谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款，署名、日期。,便条写作的注意事项,二、凭证类单据写作格式 1、标题 2、正文：借条、欠条、收条和领条 3、结束语 4、落款,指出下列借条中存在的错误：,借 条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据李晓华,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”或“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。领用人：王二八年四月九日不足： 。改正：,没有描述对方名称，财务性质特征不具体,领条今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。领用人：王* 2008年4月9日,单据写作注意事项,（1）.出具单据不能碍于情面，该立据时就立据 （2）.不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水书写， （3）.单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，重要物品还要写上质量或规格。 （4）. 用词准确，表述清楚规范，不写错别字。,实 战 演 练,