1、Period Six WritingWriting a notice通知是我们经常在学校和公共场所见到的一种应用文，主要用于传达指示、要求或信息，是传递信息最直接、表达含义最简洁的写作形式。通知主要包括标题、正文、发出通知的单位和时间。一、书面通知(Notice)的构成分为四个部分：(1)开头词(Notice)；(2)通知正文；(3)发通知者的名称；(4)发通知的日期。通常标题 Notice(或 NOTICE)写在正文上方的正中间；发通知的单位名称一般写在正文右下角，也可写在标题 Notice 的上一行；发通知的日期一般写在单位名称的左下角。二、通知的语言应简明得体，重点突出。书面通知具有以下
2、特点：(1)用一般将来时态。通知一般是表达即将发生的事，因此文中动词以将来时态为主。(2)使用祈使句。通知中的祈使句主要用于对活动参加者提出要求或注意事项。(3)使用简单句。通知的目的是把将要进行的活动及有关事项交代清楚，所以采用的句子应该简洁明了。(4)用被动语态。因为通知重在对活动内容、对象进行说明，不强调活动的执行者，因此句子多以事件为主语，突出信息点。三、写通知时，还要注意按主次、详略、类别、时间等顺序排列。信息点主要包括why，what，who ，when，where ，whom，how 等。通知的第一句往往是主题句，主要交代活动的内容、对象、地点、时间等，表述必须清楚明确，言简意赅
3、。1书面通知的开头语：It is announced that.There will be a lecture on.This is the final contest between.2表示邀请和欢迎：Please come to enjoy the.Everybody is welcome.All the.are expected to be present.3表示要求：It is requested that.All students are requested.Please be there on time and dont be late.写作要求为提高我校学生的英语口语水平，我们将
4、举办英语演讲比赛(Englishspeaking contest)，请你根据下面的信息，以学生会(the Students Union)的名义写一则 100 词左右的通知，欢迎全校同学报名(sign up)参加，届时特邀本校美籍教师史密斯先生颁奖。报名时间 9 月 30 日以前报名地点 学生会办公室比赛时间 10 月 9 日晚 700900比赛地点 学校会议室奖励 前 8 名范文展示NoticeIn order to improve our spoken English，we are going to have an Englishspeaking contest for all the st
5、udents of our school.It will be held from 700 pm to 900 pm on Oct.9 in our school meeting hall.The students who want to take part in the contest should come to sign up at the office of the Students Union before Sept.30.All the students are welcome to attend it.Then the first eight winners will be aw
6、arded by Mr Smith，who works in our school.The Students UnionSept.10浙江大学的李教授将在你们学校举办一场讲座，主题是如何用英语与别人交流。请根据以下提示，以学生会的名义写一则英语书面通知。时间：10 月 12 日下午 300500地点：学校报告厅参加人员：所有学生，特别是英语俱乐部的成员要求：带笔和笔记本；准备一些你感兴趣的问题，现场可以提问；不要迟到其他：讲座结束后会有一场与讲座内容有关的英语写作竞赛一审体裁：本次写作任务要求写一则关于举办英语讲座的通知，属于应用文写作。二审结构：在正文部分，需要介绍通知的相关内容，可以从四个
7、方面展开叙述。首先，介绍举办此次英语讲座的目的和主题。其次，写明通知的对象以及活动要求，比如对象是学生，活动要求是参加人员必须在规定时间内到达现场等。接下来要介绍活动内容，例如准备一些感兴趣的话题、不要迟到等。然后向广大学生发出邀请。三审要点：用英语思维理出写作要点。必备词汇1用英语与别人交流 communicate with others in English2欢迎某人做某事 sb.be welcome to do sth.3参加讲座 attend a lecture4写下 write down5及时 in time6对某物感兴趣 be interested in sth.7提出 put f
8、orward句式升级1来自浙江大学的著名教授李教授将举办这场讲座。The lecture will be given by a famous professor from Zhejiang UniversityProfessor Li.(同 位 语)The lecture will be given by Professor Li，who is a famous professor from Zhejiang University.(定语从句 )2你可以将一些重要的东西及时记录下来。You can write down something important in time.(形容词作后置定语
9、)Something that is important should be written down in time.(定语从句)NoticeThere will be a lecture on how to communicate with others in English in the school lecture hall， from 3 pm.to 5 pm.on October 12.It will be given by Professor Li，who is a famous professor from Zhejiang University.All the student
10、s are welcome to attend the lecture，especially those who are members of the English club.Youre required to bring your notebooks and pens with you so that you can write down something important in time.If you have any questions you are very interested in，you can put them forward at the lecture.After the lecture，there will be an English writing competition about it.Please dont be late!Students Union