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语文四年级 【知识精讲】8.写作(5)书写格式

1、【知识精讲】书写格式 四年级 语文 统编版语文朗读资源 书写格式 掌握各类应用文的正确的书写格式,小学阶段主要掌握书信、信封、假条、通知、日记、请示等文体的书写格式。 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如:省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知; 事由+文种,如:关于召开省属高校档案工作会议的通知。 (2)正文: 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括,

2、按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可

3、以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 通知 公司全体员工: 根据国务院办公厅端午节放假通知精神,并结合XX公司实际情况,经研究决定,xxxx年端午节放假安排如下: 1、放假时间: 6月9日(星期四)至2016年6月11日(星期六),共3天,6月12日(星期天)照常上班。 2、按既有排班,端午小长假回来后需连续7天上班,为避免大家上班太累,公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调,即改为:6月18日(星期六,京东店庆)休息,6月25日(星期六)上班。 3、各部门务必做好放假前的安全自查工作,放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。 4、外出回家探亲旅游的员工,在旅

4、途中要注意个人人身安全,过一个安全、愉快的节日。 行政人事部 2016年6月6日 二、书信的书写格式: (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。 (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4)署名:写在另起一行的偏右处。 (5)日期:写在署名下一行的右边。 亲爱的武老师: 您好! 我是您的学生,有一次,我上您课的时候说话,被你发现了,您批评了我,我很难过,回家后,我决定改掉说话的毛病,在第二次上课你还表扬了我。 还有一次,我上您的课时我溜号了,被您

5、发现了,您又一次批评了我,我非常难受,回家后,我不停的想:“我一定要改掉溜号的毛病,在下一次 上课时,我表现的很好,您表扬了我。 我决定好好学习,天天向上,做一个人见人爱的好学生。 祝:老师天天快乐 王兆小学三年级的冯昊天 三、请假条书写格式: (1)标题:第一行居中写明“请假条”。 (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。 (3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 (4)署名。 (5)日期。 事假条 赵老师: 今天因我妈妈有病需要作手术,我要和我爸爸共同去陪护,所以需要请假一天,希望批准。 此致 敬礼! 学生:王明明 2010年3月26日 四、日记的书写格式

6、: 日记的正文是日记的主要部分,写在星期和日期的正下方,可以顶格写,也可以内缩3至5个字母的空间。 由于记载的内容通常已经发生,谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况,用其它时态。 记日记力求简单明了,有连贯性。若有文字提示,则应重视提示,把握要点。在句式上尽量使用简单句,以防繁杂,造成语法、句型错误。 1月24日晴星期二 我呆呆地望着窗外,心想:还有几天就是春节了,面对新年的到来,我应该说新年是好还是不好呢? 说它不好,是时间过去,又一年开始啦!我的寿命也和时间一起短去了一年,而我在飞逝的时光中还有许多事情没有做完。今年推明年,明年放到后年,这样的话,我何时才可以把这些事做完呢? 说它好

7、,是随着时间的增长,我终于又长大一岁了。再过几年我就不是小孩子了,而是一个小大人了。我可以不再被爸爸妈妈数落:大人的事小孩不要凑热闹而且,今年我又进步了许多,我会打羽毛球了,而且打得还不错;我的英语水平又进步了不少 我想:好和坏是两种心态。好是乐观,坏是悲观,在人生的选择中我为什么不选择乐观呢? “请示”的写作格式 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如*部关于申请资金的请示; 事由+文种,如关于清理整顿社会集团的请示 (2)正

8、文: 第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。 第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。 最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。 根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。 (3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件

9、的名称。 (4)落款: 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。 (5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 (6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。 工作调动请示工作调动请示 xxx教育局: 我于2006年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于2010年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。 2009年12月,我与在x县上班

10、的爱人结婚。2012年我们按揭在xx巷购置了 房屋。我的父母在xx市居住,爱人的父母在x县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。 为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。 此致 敬礼! 申请人:xxx 申请日期: 根据信封中的内容判断正()误()。 1这封信是王敏写给李雯的。(

11、) 2王敏所在的城市是河南省洛阳市。( ) 3信封上的写法正确。( ) 4山西省阳泉市的邮编是471000。( ) 答案: 1 ; 2 ; 3 ; 4 。 下面是一则通知,共有5处错误,找出来后请在原处修改。 少先队员们: 期待以久的暑期生活即将开始,学校准备组织开展走进名著读书活动。请爱惜读书的同学到各中队中队长处报名,各中队长于6月25日前将名单交至少先队大队部。 6月20日 少先队大队部 通知 少先队员们: 期待已久的暑期生活即将开始,学校准备开展“走进名著”读书活动。请喜爱读书的同学到各中队中队长处报名,各中队长于6月25日前将名单交至少先队大队部。 少先队大队部 6月20日 答案: 班海朗读 扫码免费获取朗读资源和音频 一键发布课内外朗读任务 添加答疑客服 为什么他们都在用班海朗读? 中小学课本同步课文专业范读及解析 丰富的古诗词、国学、课外朗读素材 一键布置朗读任务,告别微信群刷屏,后台数据统计一目了然 老师可创建多个班级,随时切换方便管理 让学生养成朗读好习惯,提高语文素养,读出自信,读出未来! 感谢您下载使用【班海】精品教学资源! 统编版最新课文朗读、诗词朗诵、国学诵读、经典美文等4000+朗读语料和专业范读音频尽在【班海】朗读小程序。 班海,语文老师都在免费用的朗读任务布置&统计微信小程序。