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在秘书长办公室主任会议上的讲话

1、在秘书长办公室主任会议上的讲话在秘书长办公室主任会议上的讲话 同志们: 这次全X政府系统秘书长办公室主任会议,是X政府批准召开的。会 议的主要任务是,贯彻落实国办会议精神,表彰全X政府系统办公部门 先进集体、先进个人,总结经验,交流情况,研究新形势下如何做好 政府办公部门工作。对这次会议,X政府领导非常重视,XXX长专门听 取了会议筹备情况的汇报,明天XX副X长还要就当前形势、X里今年抓 的重点工作,做好政府办公部门工作等大的方面作重要讲话。下面, 我根据会议安排,简要回顾一下全X政府办公部门近年来的工作,通报 一下政府办公部门第二次评比表彰以及X政府办公厅机构改革情况, 并 就下一步政府办公

2、部门需要抓好的几项重点工作讲点具体意见。 一、近年来政府办公部门的主要工作一、近年来政府办公部门的主要工作 近几年来,各级政府办公部门在X委、X政府的正确领导下,适应建 立社会主义市场经济新体制和转变政府职能新形势的要求,紧紧围绕 党和政府的中心工作,按照“XXXX”的要求,团结协作,锐意进取, 开拓创新,勇于实践,积极探索新时期政府办公部门工作的新路子, 圆满完成了各项任务,工作又有了新起色,迈上了一个新台阶。概括 起来,主要有以下几个方面: (一)注重决策服务,参谋助手作用进一步强化。(一)注重决策服务,参谋助手作用进一步强化。近几年来,各级 政府办公部门始终把决策服务摆在突出位置.切实增

3、强大局意识和服 务意识,准确把握领导决策不同环节的不同特点,努力为领导决策提 2 供全过程、多层次、高质量的服务,工作领域越来越宽,服务质量也 越来越高。一是为领导决策超前服务。一是为领导决策超前服务。各级政府办公部门始终注意分 析和把握政府不同时期的工作重点,准确领会领导意图,早作打算, 超前谋划,积极为领导提供科学、准确的参考性意见,有效地增强了 工作的主动性和预见性。具体工作中,注重以扎实深入的信息调研工 作为切入点,围绕中心当参谋,超前考虑提建议,努力增强针对性和 时效性.决策服务水平明显提高。XX、XX市政府办公厅在信息工作的 “实、新、深”上狠下功夫,广泛收集和挖掘具有超前性、预测

4、性的 信息;XX、XX市政府办公室坚持“对上服务”和“对下引导”相结合, 着力抓好信息网络建设和分析筛选工作;XX市政府办公室要求每一位 工作人员都要善于观察、勤于思考,考虑和处理问题都要快半拍、早 半拍、抢半拍,力求为领导决策提供优质高效的服务。X统计局、经贸 委、建设厅、科技厅等部门注重拓宽信息渠道,工作中力求反应快、 内容精、情况准、层次深,努力做到上报信息有情况、有分析、有问 题、有对策,信息服务水平明显提高。二是决策中及时服务。二是决策中及时服务。为保证 决策的科学和准确,在每一项重要决策酝酿过程中,各级办公部门都 始终按照领导的要求和决策的程序,严格把关,加强协调、力求使决 策既符

5、合实际,又有可操作性。文件方面,重点把好政策关、法规关 和内容关,严格防止政策撞车、职责不清现象的发生。会议方面,严 格审批程序,大力精简会议,使领导腾出了更多的时间和精力议大事、 抓大事。协调方面,充分发挥职能作用,加大工作力度,保证各项决 策的顺利出台。如XX市政府办公厅坚持秘书长协调会制度,凡需由政 3 府常务会、市长办公会研究决定的事项,都要先由秘书长协调会讨论 研究,减轻了会议压力,提高了工作效率。X人事厅、交通厅等部门办 公室充分发挥综合协调的职能作用,规范公文运转程序,切实加强公 文审核把关,公文运转效率高,质量好。三是决策后跟踪服务。三是决策后跟踪服务。政府 决策一旦形成,关键

6、是要抓好落实。为此,各级办公部门不断加大抓 督查、促落实的工作力度,坚持把工作重点放在政府决策的跟踪落实 上,对确定的重大事项、重大决策和重要工作部署,力争决策一项, 督查一项,落实一项,取得了较好的效果。XX市政府办公厅大力拓展 督查工作的深度和广度,认真总结决策落实中出现的新情况、新问题, 深入开展督查调研,为领导决策和再决策提供了重要依据。XX、XX等 地改变过去的传统工作方式,实现了向实地督查、重点抽查、督查调 研等多种方式的转变,对重大问题还进行连续督查和反复督查,有效 地保证了政令畅通。X财政厅、民政厅、水利厅等部门在承办领导批示 件多、办理难度大的情况下,强化责任,提高督查工作的

7、时效性,努 力把政府决策和领导要求落到实处。 (二)注重开拓创新,日常工作迈出新步伐。(二)注重开拓创新,日常工作迈出新步伐。在积极协助领导抓大 事、突出搞好决策服务的同时,各级政府办公部门还十分注重对各项 日常工作的研究和总结,积极探索新形势下做好值班、接待、办公自 动化和后勤保障等方面工作的新路子。值班工作,值班工作,突出在快速应变上突出在快速应变上 下功夫。下功夫。各级政府办公部门大力加强联络协调,情况报送及时,组织 有力,调度灵便。各市和多数部门都建立了24小时值班制,XX、XX、 XX、XX等还实行了领导轮流带班制度,指挥处置可能发生的突发事件。 4 X公安厅、外经贸厅、气象局、电力

8、集团从本部门、本行业特点出发, 进一步加强值班队伍建设,落实制度,完善规程,保证了联络畅通。 接待工作,努力在周到服务上做文章。接待工作,努力在周到服务上做文章。各市进一步规范和完善了有关 工作程序,不断充实接待内容,强化超前服务和全方位服务意识,接 待工作水平不断提高。特别是XX、XX等旅游胜地,接待任务十分繁重, 都坚持做到了周密安排,热情接待,优质服务,受到了客人的广泛好 评。办公自动化工作,着重在推进网络化方面下大气力。办公自动化工作,着重在推进网络化方面下大气力。近几年,各 级政府办公部门按照X里的统一规划和要求, 抓网络、 抓应用、 抓培训、 抓建设,办公自动化工作发展很快。全X首

9、脑机关第二代电子邮件系统 已经全面开通,发挥了很大的作用。济南市还在全X率先建成了政府电 子公文的双向传递系统,基本实现了公文、信息等处理和流转的网络 化。X计委大力加强内部办公网络建设,财政厅对办公自动化应用软件 进行了全面升级,民政厅在济南信息港设立“XX民政信息网”。XX、 XX等地办公自动化工作进展也比较快,部分岗位已经实现了无纸化办 公,工作效率明显提高。后勤保障工作,积极在改革创新中寻求突破。后勤保障工作,积极在改革创新中寻求突破。 适应形势和任务发展的需要,各地各部门注重以改革的精神,积极探 索新形势下做好后勤保障工作的新路子,特别是在后勤服务社会化方 面进行了许多有益的尝试,保

10、障质量不断提高,综合效益不断增强。 如潍坊市政府办公室对房产维修、水电供应、绿化养护、安全保卫等 工作全部实行了物业化管理。XX市政府办公室在大宗物品采购、基本 建设项目、设施维修改造中推行社会公开招标制,既减少了开支,杜 绝了浪费,又增强了工作的透明度,效果很好。 5 (三)注重制度建设,管理水平不断提高。(三)注重制度建设,管理水平不断提高。没有规矩,不成方圆。 现在看,各地、各部门从政府工作规则到工作人员守则,直至公文处 理、会务接待、督办程序等,都有具体的操作规范和明确的管理制度, 有效地促进了管理水平的提高。如XX市政府办公室,近期共修订完善 工作制度70多项,重点加大了对文印、车辆

11、、财务及通讯工具的管理 力度,坚持用制度规范行政行为,实现了内部管理的制度化。不少市 地和部门还把工作任务层层分解,细化量化,目标到岗,责任到人, 并将制度的执行和任务的完成情况与干部职工的职务调整、评先树优 等切实挂钩,严格考核,严格奖惩,形成了有效的激励和约束机制。 如XX市政府办公室建立了较为完善的岗位目标责任制,对每个岗位的 职责任务、工作程序、考核标准、奖惩办法等都作了具体明确的规定, 并汇编成册,人手一本,在年底按百分制进行考评,收到了很好的效 果。总之,制度的健全和目标责任制的落实,有力地规范了机关办文、 办会、办事程序和内部运行机制,使机关工作逐步走上了制度化、规 范化的轨道。 (四)注重自身建设,队伍素质明显增强。(四)注重自身建设,队伍素质明显增强。政府办公部门的干部队 伍历来有善打硬仗、无私奉献的优良传统,素质高、干劲足、作风正, 这是我们的一大优势。近年来,各级政府办公部门按照“XXXX”的要 求,坚持不懈地加强自身建设,抓理论学习,抓业务培训,抓廉洁自 律,抓作风转变,使这一传统和优势得到了进一步弘扬。