1、金字塔原理 芭芭拉明托所著图书 汇报人:XX P Y R A M I D P R I N C I P L E 原 文 摘 抄 E X C E R P T S F R O M T H E O R I G I N A L T E X T 写作的逻辑 文章条理不清很多时候与写作风 格(即遣词造句的方式)无关,却同文章的 结构,也就是句子的组织顺序有关(不管句 子本身写得是好是坏) 可以是横向的,即多个思想因共同组成同 一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 金字塔结构组织的思想从金字塔的最 顶部开始,沿各个分支下展开 很可能是因为其表达思想时采用的顺序与读 者的理解发生了矛盾。 思想之间的联系方式 可
2、以是纵向的,即任何一个层次上的思想都 是对其下一个层次上的思想的总结 首先表达的主要思想将使读者对该表述产 生疑问,而主要思想的下一层上的思想将 对此做出回答。通过不断地进行疑问/回 答式的对话,读者就可以了解文章中的思 想 逻辑条理 表达层次 思想表述 组织思想 原 文 摘 抄 什么选择金字塔结构 基本上,大脑会认为一同发生的任何事物之间都 存在某种关系,并且会将这些事情按某种逻辑模式组织起来 但是仅仅以逻辑的方式将思想或概念分组是不够的,还必须找出其逻辑 关系。= 控制表达思想的顺序是做到清晰写作的惟一最重要的行为 当大脑发现其需要处理的项目数量增加到4个或5个以上时,就会开始 将其归类到
3、不同的逻辑范畴中,以便于记忆 而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。 条理清楚的书面文书应当具有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向 读者传递信息 原 文 摘 抄 字塔中的子结构 纵向:疑问/回答式对话:确定某一层次上的思想组必 须表达哪种信息(必须回答针对上一层次提出的疑问) 横向:演绎或 归纳逻辑:你组织在一起的思想是否以符合逻辑的形式表达了这种信息 金字塔原理的四个基本原则: 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面 以上统下: 每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴 逻辑递进:每一组中的思想必
4、须按照逻辑顺序排列 原 文 摘 抄 演绎顺序:大前提、小前提、结论 时间(步 骤)顺序:第一、第二、第三 结构(空间) 顺序:波士顿、纽约、华盛顿 程度(重要性) 顺序:最重要、次重要,等等 用一句话说,金字塔原则就是,任何事情都 可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可 由三至七个论据支持,这些一级论据本身也 可以是个论点,被二级的三至七个论据支持, 如此延伸,状如金字塔。 自上而下法 提出主题思想 设想受众的主要 疑问 写序言:背景-冲突-疑问-回答 与受众 进行疑问/回答式对话 对受众的新疑问,重 复进行疑问 不要试图一下子就把整篇文章都写出来,因 为你稍后就可能很容易地想出文章的结构。
5、一旦你的思想变成了文字,你就可能会觉得 写得不错,而根本不管你的思路实际上是不 连贯的 演绎顺序 原则论据 方法总结 思路结构 原 文 摘 抄 读 书 心 得 R E A D I N G E X P E R I E N C E 对于金字塔每一层的支持论据, 有个极高的要求:彼此相互独立 不重叠,但是合在一齐完全穷尽 不遗漏。不遗漏才能不误事,不 重叠才能不做无用功 伟大用途之一,解决问题:当你 尝试解决问题时,你从下到上, 收集论据,归纳出中心思想,从 而建造成坚实的金字塔。有了这 个大致的目标,问题解决起来最 有效 先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想控制你表达思想的顺序是做到清晰写
6、作的唯一最重 要的行为,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想 读 书 心 得 由于人们的知识背景和理解力千差 万别,他们很少能够对你表达的思 想作出与你完全一样的解读。事实 上,如果你不预先告诉读者某一组 思想之间的逻辑关系。他们很有可 能会认为某一组中的思想之间根本 没有任何联系。 读者在摄入信息时,总是在寻找一 种能够将所摄入信息联系起来的结 构.为了保证读者找到的结构就是你 期望他采纳的结构,你务必提前把 这种结构告诉他们这样他们就明白 要寻找哪个共同点。否则,读者很 可能会发现某种非你所望的逻辑关 系 逻辑关系 信息结构 读 书 心 得 对于逻辑思维潜力比较强
7、不混乱的人,我 们言语中一般会说这个人脑子清楚。但是 脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要 表达清楚,这就是逻辑思维的应用 芭芭拉明托的金字塔原则是一项层次性、 结构化的思考、沟通技术,可以用于结构 化的写作过程。 Minto的金字塔原则假设, 你已经知道如何写出漂亮的句子和段落, 它所关注的是,你落笔之前的思考过程。 这些方法中,又要归纳总结的,有要演绎 推理的,都是千百年来智者思维的主要方 式,也是对我们一生都会大有益处的思维 方式 金字塔模型还揭示了如何运用SCQA架构, 即“情境(Situation)、冲突 (Conflict)、问题(Question)、答案 (Answer)”架构来
8、确定你打算在文章中 进行阐释的中心思想以及你的观点的安排 次序。 读 书 心 得 图 书 简 介 B O O K I N T R O D U C T I O N 金字塔原理是一本2002年由民主与建设出版社出版的图书,作 者是芭芭拉明托,王德忠、张珣译。该书是一本讲解写作逻辑与 思维逻辑的读物,全书分为四个部分。 第一篇主要对金字塔原理的概念进行了解释,介绍了如何利用这一 原理构建基本的金字塔结构。目的是使读者理解和运用简单文书的 写作技巧。 图 书 简 介 第二篇介绍了如何深入细致地把握思维的环 节,以保证使用的语句能够真实地反映希望 表达的思想要点。书中列举了许多实例,突 出了强迫自己进行
9、“冷静思维”对明确表达 思想的重要性。 第四篇介绍了一些演示技巧,能够使写 作者在以幻灯片等书面形式演示具有金 字塔结构的思想时,能让读者或观众感 受到金字塔结构的存在。 第三篇主要针对的对象是需要写研究分析报 告的人士,以及需要对复杂的问题进行分析、 提出结论供决策使用的人士。这一篇介绍了 如何在解决问题过程中的不同阶段使用多种 框架来组织分析过程 附录二列举了序言部分的各种常用写作 模式;附录三是全书要点的详细提纲, 突出了金字塔原理的关键概念和关 键思维技巧,以便读者快速查阅。 第二篇 第三篇 第四篇 附录内容 图 书 简 介 作 者 介 绍 A U T H O R I N T R O
10、D U C T I O N 芭芭拉明托(Barbara Minto)1961年成为哈佛商学院录取的第一 批女学员之一。1963年,明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该 公司有史以来的第一位女性咨询顾问。 三十多年来,致力于向人们传授金字塔原理,对象是那些接受过商 业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备 忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士 作 者 介 绍 她在写作方面的长才很快得到赏 识,并于1966年被派往伦敦,负 责提高麦肯锡公司日益增多的欧 洲员工的写作能力。 1973年她成立自己的公司Minto International, Inc.,推广明 托金字塔原理(Minto Pyramid Principle),针对商业或专业人 士,以及在工作中需要撰写复杂 的报告、研究论文、备忘录或简 报文件的芸芸大众。 迄今,明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的绝大部分公司和许多管理咨询 公司讲过课,并在哈佛商学院、史丹佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院,以及纽约州立大学等做 过讲座。现在,金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重 要部分。 作 者 介 绍 感 谢 您 的 观 看 芭芭拉明托所著图书 汇报人:XX P Y R A M I D P R I N C I P L E