1、三三、通知通知 通知主要是指上级对下级，组织对成员布置工作、传达精神或召开会议时所采用的一种 文体。当然，同级的组织、单位有事情需要互相讨论或协商时，也可以互发通知。通知不同 于书信、日记等文体，语言要规范，切忌使用模糊不清的语言和俗语。时间、地点及相关事 宜一定要交代清楚。在通知中，被动语态使用较多，且多半用将来时态。 通知包括口头通知和书面通知： 1口头通知 口头通知只是一种备用稿的形式，发通知的单位和日期都可以省略不写，开头往往要有称呼 语，结尾通常也要有结束语，在写口头通知的时候一般不加标题。既然是口头通知，在语言 上尽可能口语化，如：There will be.；Were going
2、 to.等。在写口头通知时，多用第二人称 表示被通知的对象。 2书面通知 书面通知是一种比较正式的通知，为了醒目起见，一般要有标题(NOTICE)，要写明发通知的 单位及日期，以便让有关人员一目了然。发通知的单位名称，应写在“Notice”一词上面， 也可写在正文后面右下角，较正式的通知必须有单位负责人的署名，署名下面写上职务。发 通知的日期一般写在左下角，但有时可以省略。 写书面通知应力求简明扼要，通常由以下五点组成，即时间、地点、事情、相关人员以及注 意事项等。 书面通知的时态：常使用一般将来时和一般现在时。 书面通知的对象：一般采用第二人称。 (一)口头通知通常使用下列句型： 1称呼语：
3、 (1)Boys and girls 孩子们 (2)Dear classmates 亲爱的同学们 (3)Ladies and gentlemen 女士们，先生们 2正文开头： (1)Attention，please.请注意。 (2)May I have your attention，please？请注意！ (3)Please be quiet.请安静一下。 (4)I have something important to tell you. 我有重要的事要告诉你们。 (5)Ive got something important to announce/say. 我有重要的事要宣布说。 (6)I
4、ve got an announcement to make. 我有个通知要发布。 (7)Im glad to tell you that. 我非常高兴地告诉你们 3结束语： (1)Dont be late.不要迟到了。 (2)Be sure not to be late.一定不要迟到。 (3)Please be present on time.请准时到场。 (4)Please take your notebooks with you and be on time.请带着笔记本准时到场。 (5)Those who are interested in it are warmly welcome
5、by us.我们热烈欢迎那些对此感兴趣的人。 (6)Thats all.Thank you.就这些，非常感谢。 (二)书面通知通常使用的语句有： (1)Notice is given here that.通知说 (2)All of you are requested to note that. 通知要求你们所有的人注意 (3)A report on computers will be given to us by Prof.Smith. 史密斯教授将给我们作一个关于计算机的报告 (4)Class One and Class Two，Grade One will go to the Xishan
6、 Park to. 一年级一班和二班将到西山公园去 (5)Please be there on time.请按时到那儿。 (6)Everybody is expected to attend. 希望所有的人都参加 (7)The sports meeting will be put off till. 运动会将推迟到 (2018 全国) 你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知，请大家观看一部英文短片 Growing Together，内容包括： 1短片内容：学校的发展； 2放映时间、地点； 3欢迎对短片提出意见。 注意： 1词数 100 左右； 2可以适当增加细节，以使行文连贯。 参考范
7、文 NOTICE An English short film，called Growing Together，will be shown in the school hall at 730 pm.Everyone is welcome to watch the film.It tells about the development of our school. The film is believed to be instructive and full of emotion.It tells the story of a school growing up，from small to large，from weak to strong.After the film，each class is supposed to have a discussion and all the students are welcome to make comments and express their views about the film. We will witness the glory of our school，and we are growing together. The Students Union