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【高教版】中职语文基础模块上册:写作《应用文-单据》ppt课件(3)

1、,应用文写作 单据,格式错误的借条,不 规 范 的 欠 条,单据类应用文,单据的含义单据, 是人们在处理财务、物资或事务来往时,写给对方作为凭据或有所说明的字据,属于凭证性条据。,单据类应用文的种类单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。,单 据,借 条,收 条,领 条,借用财物时,收到财物时,领取财物时,欠 条,借用财物已还部分,尚欠部分时,以下情境中要用上哪些单据?1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚,一盒粉笔。 2.王明在新华服装厂定做工作服,钱不够,欠了三千元加工费,后来还了两千元,剩下的欠款一个月内付清 。 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书。4.学生会干部李红向总

2、务科借了一套音响。,(领条),(欠条),(收条),(借条),单据类应用文的一般写法 基本格式:标题、正文、结语和落款。 1.标题:首行居中; 2.正文:在标题的下一行空两格,写清立据事由,包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等; 3.结语:正文结束后另起一行空两格,以“此据”结尾。 4.落款:在正文的右下方写立据人姓名和立据日期,并加盖图章。,注意事项,1.款项、物件的数字要大写。 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 如果钱或物的数量后面没有文字的,一般用“此据”作结。,2.钱物数目字后面要写上“整(正)”,表示已经写全,

3、并加上句号,以防别人涂改。金额如已写到“分”,则后面不用写“整”字。金额前不留空白。 例:壹仟元整叁佰零伍分,注意事项,3.借条或欠条必须写清归还期限,以防无理拖延。 4.单据写成后,一般不能涂改。如需涂改时,应在改动处加盖私章或公章。 5.打印稿必须有签名,盖章。,注意事项,6.落款末尾的最后一个字要缩进两格。 7.单据要当面写,以避免出现假单据。 8.为了便于存查,要写全年、月、日。 9.钱款或物品归还后,单据应立即作废。,注意事项,借条今借到财会科人民币叁仟元整,用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据刘海林2008年5月6日,标题 首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。,正文 第

4、二行空两格开始写,写明从什么单位或什么人处(借、收、欠、领)到什么财物,写明财物名称、种类、数量,数量要用大写汉字。,落款 正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期,个人出具的单据由本人签名,单位出具的单据还要加盖公章。,一、借 条借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。,范文:借 条今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个月内还清。 此据李华 2012年3月8日,找找茬:借 条 今借到车旅费 3000元,一个月以内还。年月日,正确示例:借 条今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。 此据 年月日,【练一练】2013年12月28日,南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响

5、,供迎新晚会使用,答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张借条。,借 条今借到总务科音响壹套,供迎新晚会使用。会后立即归还。此据南宁六职校学生会李红2013年12月28日,二、收 条收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。,动动脑:某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服,当刘女士来取衣服的时候,却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了,孙虎看了哑口无言,只得赔了几百元了事。如果你是孙虎,怎样才能避免这种事发生?,范文:收 条今收到刘女士高档羽绒服壹件,衣服的背部有一条较深的划痕。此据孙 虎 2011年3月1日,【练一练】高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的团

6、章57本,团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。,例:,收 条今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本,团支部活记录本贰本。此据高三(2)团支部李华2012年2月28日,三、欠 条 向个人或集体借了钱物,只归还了其中部分,还有部分未还,对拖欠部分所打的条据叫欠条。,范文: 欠 条 原借到李文人民币壹仟元整,已经归还伍佰元,尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。 此据。 周义 2011年4月8日,课堂练习:今年3月18日,15机电(1)班顾云向15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋,说好了3月26日就还。结果顾云怕家里责怪,没敢多要生活费,于是先还了150元,余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份

7、欠条给常小宇。,范: 欠 条 原借到常小宇人民币叁百元整,已经归还壹佰伍拾元整,尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。 此据 顾云 2011年4月8日,四、 领 条个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。,领条今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于班级日常生活与学习。此据经手人:小美 2008年6月8日,下面的领条是否存在错误,请修改。今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套,高筒胶鞋82双。此 系工人劳保用品。轴承车间罗明 2008年6月8日,没写标题,物品数量应大写,此据,修改后,领条今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套,高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据轴承车间:罗明 2008年6月8日,课堂练习,1.假设你是某工厂工人李力,2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员,10月2日李力按时归还了所借的 30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,请你写一张收条。,谢 谢 大 家,