1、写 作 知 识,主讲 王秋玲,审题与立意,一、审题： 审题，主要是针对命题作文而言 的,是写好命题作文的第一步。“审” 是审查、了解、斟酌的意思。审题就 是要了解、斟酌题目的含义和要求， 可从以下几个方面入手。,第一，明确问题要求。一般命题作文都能从题目的结构或有关标志字样中看出文体上的要求，以确定应写什么体裁的文章。如果题目中有“记“、“忆“、“见闻“等字样的,多属记叙体；有“释“、“简介“、“说明“等字样的题目多属于说明文体；而有“论“、 “议“、“评“等字样的题目，多属于议论文体。,第二，明确内容范围。一般命题作文的题目对写作的内容和选择范围都会或明示、或暗示一定的要求，这对写作时安排文
2、章内容是很重要的。,命题作文对写作内容范围上的要求提示主要有两种形式：一种是从数量上提示写作内容范围， 如一件小事。一种是从时间和空间上提示写作内容范围，如当我跨入 职校大门的时候。,同时还可以从命题中的中心词来明确写作范围，如写人的题目多以人物为中心词；以事物为中心词的，或有“见闻”、“散记”字样的，则是写事的；以景物为中心词的，则要突出景或物的描写。,第三，分析关键词语。所谓关键词语，就是题目中最重要的、起决定性作用的词语，它往往决定文章的主题和基本内容，因此也称之为“题眼”。如我最尊敬的人，关键词语是“最尊敬”。也有的题目没有明显突出的字眼,这就要靠自己的体会来决定所写的主要内容。,第四
3、，挖掘标题的寓意。有的标题比较含蓄，除了字面意思之外，还有许多言外之意，或引申义、或比喻义、或象征义等等，这些言外之意往往大于字面含义，对此必须注意挖掘，以使其寓意更加深刻。,如命题作文灯，如果只描写具体的灯，忽视其给人带来光明的寓意，那文章就很平凡，无亮点。,第五，注意题目之外的其他方面要 求。有些命题，除了题目外，还附带一 些其他方面的要求，如文体、内容范 围、人物、使用材料、字数等。对这些 要求，都要逐项认真考虑， 不可忽视。,明确问题要求 明确内容范围 分析关键词语 挖掘标题的寓意 注意题目之外的其他方面要求,审题,二、立意：立意就是确定文章的主题。主题是文章要集中表达的思想和观点，它
4、是文章的灵魂和统帅，是作者写作意图的集中体现。写作时,只有确定了主题,才能围绕要表达的主题去选择和组织材料，才能根据表达主题的需要去安排结构，去进行遣词造句。,因此，要写好文章， 最重要的是先确立好主题。 古人云：文章之道“意在笔先”、“述志为本”。审题时要多角度地思考,通过比较,确立最佳的立意。立意要正确、鲜明、集中、深刻。,“正确”就是要符合客观规律，揭示事物的本质，也就是说主题有积极意义，能够使人振奋精神，鼓励斗志，增长知识，陶冶情操等。“鲜明”，就是思想观点必须明 确，不能含糊，爱憎分明，并具有“见 人所未见，发人所未发”的新颖性。,“集中”，一是说一篇文章只能有一个主题，不能多中心，
5、不能分散、杂乱；二是说文章不论长短，不论内容多少,都必须紧紧围绕主题,突出主题， 为主题服务。“深刻”就是要尽量揭示事物的内在规律性，不停留在表面现象上，对所写的内容要由表及里地理解、入木三分地阐述。,好的立意，来源于作者 对社会生活的用心观察、体 验和思考，以及在此基础上的创新性的提炼。所谓提炼：一是要分析事物的矛盾，揭示事物的本质，由感性上升到理性，使认识飞跃。,二是要善于从异向开掘，使主题富有新意，即不但要揭示事物的本质，而且还要有创见，有自己独到的看法，不因循流行的观点。三是要有鲜明的时代色彩的现实意义，也就是要站在时代的前列，高瞻远瞩地观察事物，反映时代的精神。,不同的内容和体裁的文
6、章，立意的要求不完全相同。一般说来：写人的文章，要用心对人物思想品格的发掘；记事的文章，要注重对事件意义的探求；说理的文章，要着力对事物矛盾的剖析，挖掘出深层次的内涵。,构思与布局,构思与布局是在明确文章“写 什么”的基础上考虑“怎么写”的 关键步骤，是写好文章的重要环节。构思布局的过程，就是运用心思，精心谋划、合理设计文章的篇章结构，以求达到最佳表达效果的过程。具体地说，构思布局包括材料剪裁与安排、结构设计与呈现两大部分。,文章构思与布局,应做好以下工作。要根据中心的需要合理剪裁材料，确定主次详略。剪裁材料，要有章法可循，就好比裁剪服装，要依一定的尺 寸，文章剪裁的“尺寸”就是要表达的中心思
7、想。,要紧扣中心对材料作出取舍，才能使文章中心突出、表达充分。在对材料作出取舍之后，还应确定材料的主次和详略。确定的依据依然是表达中心的需要，与中心思想关系最密切、最能表现中心的内容就是主要的， 就要下大力气详细写， 重点写，尽力写具体。,与表现中心有关，只是起到陪衬、辅助作用的内容，即一般的、次要的，就要简写、略写；只起说明或一般交代作用的内容，更应一带而过。这样，文章有重点，中心思想自然也就明确、突出了。,要根据表达的需要合理安排顺序，确定结构方式。对材料剪裁加工后，要统筹考虑材料如何组织安排才能更有利于表现中心。首先要考虑写作顺序，要根据材料的特点和中心的需要，将材料按一定的顺序合理地安
8、排在一起，组织到文章里，使文章言之有序条理分明。,常见的写作顺序有时间顺序、空间顺序、逻辑顺序等；确定结构方式是谋篇布局的重要环节，文章的结构方式有多种多样，常见的时空结构（以时间、空间或时空交错为线索组织文章结构）、事理结构（以事物自然发展过程为线索安排文章内容）和复合式结构（以事物之间的相互联系为组织材料的依据，如并列结构、递进结构）等。,要根据表达效果的需要安排好文章的过渡与照应。正确、恰当地处理过渡与照应，能够使文章上下衔接，前后贯通，结构紧凑，层次分明，就能够更好地抒发作者的情感。,反之，缺少必要的过渡与照应，文章就会显得松散，前后不连贯，甚至让人难以理清事情的来龙去脉。过渡的形式有
9、三种：词语过渡、句子过渡、段落过渡。照应主要应考虑文、题照应，首、尾照应。,材料的详略,一篇文章中可能要用几个材料，而每个材料在这篇文章当中的作用又不尽相同，有主次之分。在文章中起到关重要的作用的材料为主要材料，起辅助作用的为次要材料。,详写，指材料的表述要具体、详 尽，将人物与事件的面貌，议论与说明的道理等具体、清晰地呈现出来，使人印象深刻，心悦诚服；略写，指材料表述概括、简略，以较少的文字将事物或思想轮廓表现出 来。一般而言，主要材料详处理，次要材料略处理。,决定材料主次详略，可以根据以下原则。第一，根据文章立意的需要。对文章立意表达作用大的为主要材料，应详写。,例如过秦论一文中，作者对秦
10、孝公时的“兴”，“孝公既没，惠文、武、昭襄”时的“强”，“及至始皇”时的“盛”都作了较详细的叙述，有的甚至还用反衬手法进一步突出。作者对秦以外的九国人才一一列举，可谓详备之至。,一般人认为用“人才济济”四个字来概括也未尝不可。其实作者是以极言九国人多势盛，来反衬秦之极其强大，为最后一段的议论“蓄势”，如此强大的秦国，为什么最终灭亡了呢？其目的正是为了文章的中心更加鲜明突出。,第二，根据读者的情况。古人云：“作文，他人所详者我略，他人所略者我详。”就是说，那些别人可能不了解的新的材料应该详写，而人们所熟知的内容应该略写；人们较难理解的要详写，而那些“意义自明、无须多说”的就要略写。,如胡同文化一
11、文指出，胡同文化是北京的市民文化，是北京文化的重要组成部分。而胡同名称来源的奇特，读者不甚了解。,作者就详细介绍了计数、皇家储物地、名人居住地、行业集中地、形状相似地和不知以何取义等多种来源，于平淡中细数胡同的多与奇，带我们去细细体味胡同和北京人生活极其密切的关系。,第三,根据材料的情况而定。凡是新颖又确能表现立意的材料，应作为主要材料不厌其详，同时又不能使之陷于孤立,还要佐以必要的次要材料烘托它。,如要阐述“生命的意义”这一话题，我们可以列举许多科学家的例子，如史蒂芬霍金、哥白尼、布鲁诺、居里夫人等。,这些科学家的例子 就是性质相同的材料。 我们可以详写史蒂芬霍金，原因至少有三个：一是其成就
12、大，霍金在物理力学、广义相对论和量子力学领域做出了伟大的贡献，被誉为“继爱因斯坦后最伟大的科学家”。,二是霍金这个名字比较新。三是霍金是残疾人，更能表现其坚忍的品格和自强不息的精神。而哥白尼、布鲁诺、诺贝尔、居里夫人等例子早为大家熟知则可略写。总之，处理材料的主次详略要从对整篇文章是否有利的角度去考虑安排。,观点与论证,一、观点观点，在议论文中就是“论点”，即作者对议论的问题提出的见解和主张。议论文总要提出问题、分析问题、解决问题，以达到说服人的目的。要做到这一点，作者的观点首先要正确、鲜明。,所谓“正确”，就是要符合客观实 际，符合马克思列宁主义科学真理；所谓“鲜明”，就是立场、态度要分明，
13、肯定什么，否定什么，赞成什么，反对什么，都要明白清楚，不能似是而非，模棱两可。,所以，在议论文中表述论点的文字必须简明、确切，不能含混、啰嗦。观点含糊不清，是议论文的大忌。,如何提出观点？可以开门见山，在文章开头直接写出论点；也可以先简述一件事例，自然地引出论点。当然也可以把论点安排在文章中间或结尾处表达出来，不过这样安排，论证比较困难，初学者不易写好。,二、论证：论证，用论据证明或阐释论点的方法。包括论证结构、论证方法两个方 面。写好一篇议论文，必须合理安排他的论证结构。,合理安排论证结构，也就是要对议论文的全文进行合理的总体设计。这个总体设计的前提，是认真分析和研究文章中所要阐述的观点和材
14、料，弄清材料与观点之间的关系，材料与材料之间的联系，然后形成一个合乎逻辑的思路，进而合理安排文章的论证结构。,论证的结构没有一套固定不变的模式。在议论文中常见的论证结构主要有一下四种：第一，并列式；第二，对照式；第三，层进式；第四，总分式。,第一，并列式。在论证中，文章的几个层次、段落之间的关系是平行的，就是并列式。这是经常使用的一种结构方式。从形式上说，为了使读者一目了然，几个并列的层次或段落，可以在前面标以“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等提示性词语。,第二，对照式。在论证中，把两种事物（或意思)加以对比，或者是用另一种事物（或意思）来烘托某一种事物（或意思），就是对照式。运用对照
15、式，目的是通过两个方面的对照，突出说明其中一个方面的正确性。因此，写作中往往是对一个方面用墨多些，作为论述的重点，另一方面虽然用笔相对较少，却起烘托、陪衬的作用。,第三，层进式。文章各层次之间是层层深入、步步推进的关系，各层的前后顺序有严格要求，或由浅入深，或由简单到复杂，或由具体到抽象，或由抽象到具体地展开论述，这就是层进式的结构。,第四，总分式。论证的层次之间，是总说和分说的关系，就是总分式的论证结构。常用的总分式的结构形式有：总说分说；分说总说；总说分说总说。,写好议论文，还要十分讲求论证方法。所谓论证方法，就是论述和证明论点的方法。下面介绍五种容易掌握的常用论证方法。,1、例证法，就是
16、用典型事例作为论据证明论点的方法，也就是常说的摆事实。如文学的趣味作者就是列举自己学语体文、读唐宋诗词、学外国文学等亲身经历的事实来证明人“想获得一种新趣味，往往须战胜一种很顽强的抵抗力”的观点的。,2、引证法，用已知的公认的道理、原则作论据来证明个别性的论点，就是所谓的“事理论证”。引证法常常表现为引用经典性言论如马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东等革命导师和领袖的有关论述，或名人如鲁迅等人的言论，作为自己立论的根据。除此而外，公认的原则、公理、格言、成语、俗谚等，也都可以用来作为立论的根据。,3、对比法，就是将两种性质截然相反或有差异的事物进行比较。这种方法有两种情况：一种是将发生在同一
17、时期、同一区域的两种性质截然相反或有差异的事物进行比较。通过这样的对比，对错误的或者差的事物予以否定，对正确的或者好的事物予以肯定。这种对比叫“横比”。,对比的另一种情况是将同一事物在不同的时间、地点的不同情况进行比 较。这种比较叫“纵比”。,4、喻证法，是用比喻来说明道理的方法。这种方法就是用人们容易理解的浅显的事物或道理来说明不容易理解的深奥的事物或道理。一个恰到好处的比喻往往胜过长篇议论。,例如拿来主义一文中，用一所大宅子比喻文化遗产,用“孱cn头“ “昏蛋”和“废物”比喻对文化遗产持完全错误态度的三种人，再用“鱼翅“ “鸦片”“烟具”和“姨太太”比喻文化遗产中的精华、糟粕以及各种复杂的
18、情况，来证明自己的观点。,运用喻证法，道理讲得通俗形象，容易让人接受，并且有一定的感染力。但使用时要注意贴切、恰当。,5、引申法,也叫归谬法,是由反面论点引出错误结论来说明道理的方法。就是先假设对方的错误论断是“正确”的，然后从对方的论断中导出一个荒谬的结论来，从而证明对方的论断是不能成立的。这种方法多用于驳论文章。,任何方法都是为内容服务的。我们作文时，不能先确定运用什么论证方法，而后再搜集材料、确定论点、选择论据。一般来说，是首先形成文章的观点，再构思怎样去论证这个观点，并搜集材料、选择论据，然后思考运用哪些论证方法。,总之，论点、论据和论证方法是统一的整体，是不能割裂开来的。,证明与反驳
19、,写作贵在服人。那么，如何让你的说理令人信服呢？除了要有正确鲜明的观点和确凿充分的论据外，还要有严密有力的论证。论证就是作者运用论据证明论点的过程。在议论文中，论证是解决“如何证明”的问题。论证包括证明和反驳两种方式，即人们 常说的立论和驳论。,证明，就是作者正面阐述自己的观点，用可靠的材料和符合逻辑的推理，来确定观点的真实性和正确性。一般来说，证明是由论点、论据和论证构成的。论点就是作者的观点和见解，是议论性文章的统帅和核心，要 正确、鲜明，要经得起 推敲。,如鲁迅的拿来主义 一文，精辟地阐述了拿来 主义的基本内涵，提出了 “我们要运用脑髓、放出 眼光，自己来拿”这一中 心论点。,论据是支撑
20、论点的理由和依据，它可以是具体的事例，可以是统计数字，可以是经典性的论述，可以是科学的公论、定理，也可以是生动形象的比喻等。,反驳，是作者设法证明对方论点的虚假或错误，从而驳倒对方，证明自己观点、见解的正确。一个虚假的证明也是由论点、论据并通过论证组成的。因此，反驳时可以根据实 际情况分别从反驳论点、 反驳论据和反驳论证入 手。,反驳论点就是针对错误的论点进行反驳，即用事实或理论论据，驳斥对方论点的虚假与错误。反驳论据就是揭露对方论据的荒谬，用作论据的材料是片面的或虚假的。,推翻对方论据的目的在于驳倒对方的论点。反驳论证就是指出对方论证上的逻辑错误，论点与论据之间没有必然的逻辑关系，论据无法证
21、明论点。,无论是证明还是反驳，都要做到周到、严密。在议论文中，证明与反驳常常相互联系，交替使用。,拿来主义一文在正面 阐释“拿来主义“之前，先批判 了“闭关主义“和“送去主义“， 这就是先“破“后“立“、欲“立“先“破“，在否定错误做法的过程中，论述自己的观点，从而使论证严密有力，把道理说得更加透彻，文章更有说服力。,有了鲜明的论点和充足的论据，我们还必须在合乎逻辑地进行论证的同时，恰到好处地运用一定的论证方法，以增强说理的效果。常见的论证方法有：举例论证、比喻论证、引用论证等等。在具体论证的过程中，常常交替使用几种方法。,鲁迅在拿来主义中批判“送去主义”时，列举了一组“学艺”上的典型事例，客
22、观事例的列举，使文章具有无可辩驳的力量。在文中，鲁迅还非常成功地运用了比喻论证。,把文化遗产比喻为大宅子，把对待大宅子的不同做法比喻为对待文化遗产的不同态度，用“鱼翅”、“鸦片”、“烟枪烟灯”、“姨太太”等比喻不同价值的部分，借助形象的比喻，把“如何对待文化遗产”这个重大问题阐述得轻松自如，通俗易懂。,不论是写证明的议论文，还是写反驳的议论文，都要以理服人，论证严密，注意用语，坚持以科学的论证证明自己的正确观点或反驳错误的观点。,文章的起草与修改,起草就是运用书面的语言将我们的构思表达出来的过程。这是写作的重要环节。修改是根据要表达的主旨，对文章进行删改、增补、调整，是提高作文质量的必须途径。
23、掌握正确的起草、修改方法，并自觉养成起草和修改习惯，对我们提高写作能力有着十分重要的意义。,一、起草：怎样起草文章呢？首先，要确定好文章的主题。其次，写作时要注意一气呵成。第三，起草过程中要注意格式，正确使用标点符号。,首先要确定好文章的主题。“意得则舒怀以命笔”，要“胸有成竹”。怎样开头，怎样展开，写几个层次，各层之间怎样衔接，以及怎样前后照应，怎样结尾等都大致考虑好。这一切工作都做好了，便可围绕主题，拟定提纲开始起草。,其次，写作时要注意一气呵成。要趁着写作激情，在一个较短的时间内酣畅淋漓地把构思的结果表达出来。至于表达准确与否，文章语言如何，则不必特别费心。,否则，写写停停，就会影响感情
24、的表达，写出的文章便会缺少生气，甚至会支离破碎，难以形成完善的整体。记叙类、抒情类的文章，尤其适合采用这种方法起草。,第三，起草过程中要注意格式，正确使用标点符号。文章是由段组成的，写好每一段是基础。分段要注意单一性和完整性。凡表现相对独立意思的，要自成一段。正确使用标点符号，可以更好地表情达意；注意了格式，可以使文章眉目更加清楚。,二、修改：修改，通常是指文章定稿以前对已经写成的文稿的集中性修正加工，是写作的最后一道工序。说“最后”这仅仅是从理论分析角度说的，就具体的写作活动而言，修改贯穿于整个写作过程。,文章修改的目的是使文章的内容和形式最终达到完美统一，以最恰当的方式向读者传达作者所要表
25、达的内容，以收到预期的效果。,修改是一个再认识、再提高的过程，是必不可少的重要步骤，是提高文章质量的有效措施。前人说：“文章不厌百回改”，“善作不如善改”，“文章是改出来的”。这些话都颇有道理。,文章可以从内容和形式两个方面修改。从内容方面说，可以从主题、材料方面进行修改。可以直接深化变动文章的主题，也可删除过多的堆砌材料，使主题突出，中心明确。,从形式方面说，可以从结构、语言，以及格式、标点符号等方面修改。调整段落或层次的顺序，可以使文章结构更紧凑，逻辑更严密；推敲语言，可以使文章用语准确、简明、生动；文章格式要正确，凡不符合之处，均应认真修改；要仔细修改标点符号，注意改正用错的标点符号和调
26、整点错位置的标点符号。,文章修改的情况有两种,一种是大修大改，需要全篇重写或部分重写；一种是小修小改，采用增、删、换、调等方法进行。修改前一般应先把文章多看几遍，以便对思想内容和全文布局有一个完整的印象，然后再逐段、逐句、逐字进行加工。,局部修改要从全局出发。要把字、词、句、段放在整篇文章的具体语言环境中考查。要善于发现“改之未尽”处，不要放过小的毛病。,修改时，可以边读边改。有时候，文章只一味地看，并不能发现问题所在，但是只要一读，问题就有可能表现出来。所以，可以边默读边修改。,应 用 文 总 结,总结是单位或个人对过去一个时期内的工作、学习等实践活动进行回顾、分析，并作出客观评价和指导性结
27、论的一种应用文。其目的在于总结取得的成绩和经验，发现存在的问题，以指导今后的工作。,总结的种类很多，从时间分，有月度总结、季度总结、年度总结等；从范围分，有个人总结、部门总结、单位总结等；从内容分，有工作总结、学习总结、活动总结等；从性质分，有专题总结、综合总结等。,一、总结的格式：总结一般由标题、正文、署名三个部分组成。正文是总结的主体部分，一般应包含三层意思。第一层是基本情况概述。简要说明所总结的工作、学习、生活的基本情况，给人以总体印象。,第二层具体介绍取得的主要成绩、主要经验并分析取得这些成绩和经验的原因。这是总结的重点，要针对具体的事实材料进行分析，从理论上总结出一些带规律性的东西。
28、可列成条目写，也可分成若干小标题逐个阐述。,第三层写存在的问题和不足。这是总结的结尾部分，要用一分为二的观点，找出差距，分析原因，提出今后的改进意见及努力的方向。,二、写总结应注意的问题：1、要有翔实的材料，并根据总结的目的对材料进行整理、分析、归类，要善于概括出那些带规律性的东西，并上升到理论的高度。,2、要尊重事实，对已进行的工作、活动等进行客观分析，既要肯定取得的成绩，也要反思存在的问题与不足，切实做到不夸大成绩，不掩饰问题。,3、总结是应用文，特别要注意语言的准确、平实、简明，不要过多的描写，即使引用事例，也以叙述为主。不用模糊的文字，“大体上、差不多、可能是、一般说”等含糊的语言都不
29、应出现。,应用文 会议纪要,一、会议纪要的概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项所使用的公文。,二、会议纪要的特点：1. 具有较强的提要性：2. 具有决议的性质：3. 具有存查备案的作用：,1. 具有较强的提要性：会议纪要不同于会议记录，不能事无巨细，有闻必录。必须对会议进行归纳整理，择取其要，提炼出精华，概括出主要精神，归纳出主要事项。,2. 具有决议的性质：会议纪要是对会议议定事项的概括和归纳，所以一经下发，便对参加单位，以及有关人员产生一种指示作用和约束力，是大家共同遵循的凭证，实际上起着决议的某些作用。,3. 具有存查备案的作用：学术研讨会、座谈会等会议纪要，并非必须贯彻执行，只
30、是为了通报会议情况，让有关人员周知，在必要时查阅。这种会议纪要成文传阅后存档，以备查用。,三、会议纪要的种类：按会议的形式可分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要等。,四、会议纪要的结构和写法：会议纪要的格式一般比较固定，通常由标题、正文和落款三部分组成。,1. 标题：标题通常由会议召集单位名称、会议名称和文件名称（文种）三部分组成。写作时，标题的组成主要有以下四种形式：,（1）会议名称加文种的组成形式，如集团公司生产工作会议纪要。（2）与会单位加会议名称加文种的组成形式，如集团公司、
31、有限公司合作协商会议纪要。,（3）制文单位加会议名称的组成形式，如市教育局招生工作会议纪要。（4）制文单位加会议名称加文种的组成形式，如中共市委组织部关于进一步加强基层支部建设工作会议纪要。,除上述四种形式外，会议纪要的标题有的还由正题和副题组成，正题揭示会议主题，副题交代会议名称和文种，如坚持科学发展观进行教育改革 市部分教育工作者学习“科学发展观”的座谈会纪要。,2. 正文：正文部分通常由开头、主体、结结尾三部分组成。,（1）开头开头，即纪要的前言，一般用记述性文字写会议概况，包括会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、主要活
32、动、结果及评价等。,（2）主体主体是纪要核心部分，以说明性的文字写会议主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有如下三种：综合概述法。发言摘要法。归纳分析法。,综合概述法。这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来，用概括叙述的方式，进行整体的阐述和说明。这种写法常用于小型会议，或讨论的问题比较单一的会议。,发言摘要法。这种写法是按发言顺序或内容类别加以阐述，把会议上具有曲型性、代表性的发言加以整理，提炼出精华。适用于座谈会、讨论会、研讨会的纪要。,归纳分析法。这种写法是把会议的报告、发言、讨论、决议等内容分门别类的加以整理、归纳为
33、几个方面，或加小标题，或分成条款。这种写法适合于大型会议,内容多,纪要的篇幅较长。,（3）结尾根据会议的性质与目的，一般可在结尾部分指明方向，发出号召，提出希望。同时，可以用会议主持人或其他领导人的总结讲话结尾，也可用记述正式成员、列席成员的出席情况结尾。也可不写结尾。,3. 落款在正文右下方署会议主办单位名称（全称）或会议名称，注明日期。如果标题中已出现会议主办单位名称（全称）可不再加署,日期也可标注在标题下面。,应用文 简报,简报是传递某方面信息的简短内部小报，又称动态、简讯、工作通讯、情况交流等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。,一、简报的特点：1. 内容专业性强；2. 篇幅
34、简短；3. 限于内部交流。,1. 内容专业性强简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如人口普查简报、计划生育简报、水利工程简报、招生简报等，由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息。,对有关工作人员来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对部门的领导机关来说，可通过简报掌握情况，以便处置有关问题。,2.篇幅简短简，是简报最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章、几段信息。简报的语言必须简明精练。,3.限于内部交流简报一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。,二、简报的分类简报按
35、时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容分，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。,1. 日常工作简报有称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。,2. 中心工作简报又称专题简报。是一种阶段性的简报，往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报。,3. 会议简报是会议期间反映会议情况的简报。只是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报；小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，
36、写一期较全面的总结性的情况反映。,4. 动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。,三、简报的写法简报一般由报头、正文、报尾三部分组成。,1.报头报头包括简报的名称、编号、编发单位、印发日期等内容。简报名称一般用套红印刷的大号字体。,如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。,编号可写在名称下一行，用括号括上。编印单位应写全称，写在编号下面左侧。印发日期写在与编印单位平行的右侧，用一道横线将报头与正
37、文隔开。,2. 正文正文，即简报所刊的内容。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。这里介绍以消息报道为主的简报写法。它的主要内容包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。标题类似新闻的标题，要揭示主体，简短醒目。,导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。,主体用足够的、典型的、有说服力 的材料，把导语的内容加以具体化。 结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。 背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。,3.报尾 在简报最后一页下部，用一横线与正文隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷的份数。,谢谢观赏 二一四年十二月,