1、第2节Access数据库学习目标知识条目考试要求考试属性考试形式Access的基本概念领会学考客观题Access的操作掌握1Access基本概念Access数据库文件的格式：由于版本不同有mdb(Access 2000/2003)和accdb(Access 2007/2010)两种文件扩展名。数据表是关于特定主题数据的集合，是一张由行和列构成的二维表。数据表中一行称为一条记录，一列为一个字段。Access提供的主要字段数据类型有：文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象等。数据类型说明字段大小备注文本文字或不需要计算的数字最多255个字符如电话号码备注长文本最多63,999个
2、字符数字用于数学计算的数值型数据1、2、4或8个字节在属性可设置具体的类型，如整型、单精度、百分比等日期/时间日期与时间值8个字节货币存储货币值数据8个字节只比普通数字多一个货币符号自动编号一个唯一的顺序号或随机数4个字节不能有重复是/否逻辑值，True和False1位具体编辑时勾选超级链接存储用作超链接地址的文本最多包含2048个字符OLE对象存储链接或嵌入的对象，如Excel电子表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据最多1G字节2.Access的基本操作(1)数据表建立的方法方法一：在设计视图通过表设计器，设置好相关字段名称和类型，再在数据表视图添加数据。方法二：直接在数据表视图添
3、加字段并设置数据类型，然后添加数据。方法三：从外部(Excel或其他Access文件)导入数据生成新表。(2)数据表编辑字段的编辑一般在设计视图，在数据表视图可以修改字段名称。记录的编辑只能在数据表视图，同一数据表中每条记录的字段数都相同。(3) 特殊情况“自动编号”是自动生成，不能手工输入，被删除记录的编号不再出现，可以选择随机整数或递增。数据库中输入数据时必须与字段类型相符，否则不予保存，字段和记录被删除后无法恢复，只能手工重新输入。数据的字体、颜色、大小等都统一，数据表可以排序和筛选。日期输入时可以用2001/7/7、2001.5.5、2001年5月5日、200158，都可以识别。数据表
4、中可以设置主键，也可以不设置。设置了主键后任意两条记录的主键值不能相同，有了主键后此表可以与数据库中其他数据表联接。例1小明将银行卡放入自动取款机中，ATM显示屏上显示小明银行卡内的余额，这个操作其实是银行卡系统对数据库进行的()A修改记录 B添加记录C删除记录 D查询记录例2某班级部分学生基本信息如下表，若用Access数据表来存储，下列部分字段设计的最合理的是()学号姓名性别出生年月是否团员20160220王鲁峰男1999323否20160221张帆男1999814是20160222孙立群女200058是A.字段名称数据类型说明No自动编号学号Sex文本性别B.字段名称数据类型说明Name
5、文本姓名Sex文本性别C.字段名称数据类型说明No自动编号学号Date日期/时间出生年月D.字段名称数据类型说明Date数字出生年月Party是/否是否团员一、基础巩固1数据表中一行称为一条_，一列为一个_。2数据库系统一般由_ 、_、_以及系统管理人员和用户等组成。3Access常见的数据类型有是否型、货币、_、_、_、_等。4在数据库中，商品价格可以选择的字段类型是()A日期/时间 B是/否C货币 D文本5某系统利用数据库来管理用户，当有新用户注册时，系统向数据库进行的操作是()A查询记录 B删除记录C添加记录 D修改记录6下列文件中属于数据库文件的是()Atest.xls Btest.a
6、ccdbCtest.ppt Dtest.doc二、能力提升7观察下面数据表，下列说法正确的是()A数据表名称是“学生从电子表格”B数据表中共有2511条记录C数据表中共有7个字段D入校日期的字段类型是文本8在图书馆中的图书管理系统上查询书籍所在位置和其他信息，事实上是在访问()A电子表格文件 B网页文件C数据库文件 D文本文件9关于Access数据库的说法中，不正确的是()A数据表中各个字段的类型不一定相同B数据表中的记录数是有限的 C微软Access 2010数据库扩展名是accdbD数据表可以是一维的，也可二维10下列软件不属于数据库管理系统的是()AOracle BAccessCVisu
7、al Basic DFoxPro11某班学生信息如下图，下列说法正确的是()A“家长号码”字段类型应改为数字B该数据表共有34条记录，至少5个字段C在当前状态下添加一条记录，则学号为4D删除“班级”字段，记录数也会减少12某数据表部分数据如图，则“团员”字段的类型应为()A自动编号 B数字C文本 D是/否13小明在建立数据表时想要先添加并设置好所有字段，再添加数据记录，则在设置所有字段时应选择的视图是()A数据表视图B数据透视表视图C数据透视图视图D设计视图14某数据表的字段如图所示，则下列记录中能作为该数据表的记录的是()A1，面包 ，￥5.5,2017/5/23 , 是B02，包子 , ￥
8、5,2017/5/23 , 是C1，牛奶 , 9 ,2017/5/23 , 是D0，面包 , ￥5.5 , 2017/5/23 , 合格15小明在数据库中输入数学成绩时，输入“9.1”，结果显示“9”，出现这种现象的原因是()A字段类型是数字B字段大小是整型C小数位数是0D格式为常规数字16下列关于Access数据表的叙述中，正确的是()A修改字段的数据类型很有可能丢失原有的数据B主键字段可以有好几个C删除数据表中的记录之后可以通过“撤销”命令恢复D数据表中的“数据视图”只能用于显示数据答案精析典例精析例1D本题考查对数据库的基本操作，将银行卡放入取款机查看余额，系统给出卡内余额，这是对数据库
9、的查询操作。例2B学号、姓名、性别使用的字段类型应是文本，出生年月的字段类型是日期/时间，是否团员的字段类型是是/否。达标检测1记录字段2数据库数据库管理系统计算机软硬件3文本数字自动编号日期/时间4C5.C6BAccess2003的扩展名是mdb,2007之后的版本是accdb。7B此数据库共有3个表，当前表的名字是“学生”，至少9个字段，入校日期的数据类型是日期/时间，所以A、C、D都错。8C9D数据表由行和列组成，一定是二维的。10C11BA不参加计算的数字适合用文本，C自动编号字段当前已经有4，新记录不可能为4，D删除字段，记录数不变。12D13.D14A自动编号是数字，价格要有货币符号，是/否字段是选择勾选。15B整型数字无小数，就算设置了小数位数也没有用。16A主键字段一张表只能有一个，删除记录之后不能通过撤销恢复，数据视图也可以添加和修改数据。原来是文本，要设置为日期格式，则原内容会被清除，所以A正确。